Assistant(e) de Direction (H/F)

LEADSEN RH; Carpentras; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de recrutement cherche un(e) Assistant(e) de Direction pour une mission d'intérim de 6 mois. Vous serez responsable de la gestion des courriers, du planning de la direction et de la participation à diverses missions RH. Le poste requiert une excellente communication et une bonne organisation. Rémunération entre 14.21€ et 14.67€ brut de l'heure selon profil.

Qualifications

• Rigoureux(se) avec un bon esprit de synthèse.
• Excellente capacité de communication (écrite et orale).
• Organisé(e) avec un bon esprit d'équipe.

Responsabilités

• Rédiger les courriers selon les besoins de la Direction.
• Gestion du planning de la Direction.
• Assurer l'accueil téléphonique de la Direction.
• Participer aux missions RH et à la logistique des réunions.

Connaissances

Gestion administrative et financière

Accueil téléphonique

Gestion du courrier

Gestion de planning

Mise à jour de dossiers

Planification des tâches

Relayer l'information

Formation

Qualification: Employé qualifié

Description du poste

Offre n° 200NPPP - Assistant(e) de Direction (H/F)

Le cabinet Leadsen RH recrute ! Juliette, chargée de recrutement, vous accompagne tout au long de votre parcours avec attention et bienveillance pour trouver le poste qui correspond le mieux à vos attentes. Nous recherchons aujourd'hui pour notre client un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) dans le cadre d'un remplacement au sein d'une entreprise reconnue pour l'importance qu'elle accorde au bien‑être et à la bonne ambiance de travail. Recrutement urgent – prise de poste immédiate.

Vos missions

• Rédiger les courriers selon les besoins de la Direction
• Gestion du planning Direction
• Suivre les conventions, les contrats
• Préparer les dossiers d'agrément et projets de service
• Assurer l'accueil téléphonique de la Direction
• Rédiger, à la demande, des notes, reporting, comptes rendus
• Participer à certaines missions RH (visites médicales, suivi administratif, gestion intérim, CP, etc.)
• Participer au suivi des dossiers et missions du pôle administratif
• Participer à la préparation des réunions et commissions, dont la logistique

Conditions du poste

Mission d'intérim de 6 mois, possibilité de renouvellement

Contrat 35h

Horaires de travail : 8h-12h / 13h30-17h30 sauf le vendredi 16h30 (possibilité temps partiel)

Rémunération : Taux horaire entre 14.21€ et 14.67€ brut selon profil

Votre profil

• Rigoureux(se), avec un bon esprit de synthèse
• Excellente capacité de communication (écrite et orale)
• Organisé(e) avec un bon esprit d'équipe

Type de contrat

Intérim – 6 Mois

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Gestion administrative du courrier
• Gérer un planning
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Relayer de l'information

Savoir‑être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de placement de main‑d'œuvre

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)