Assistant.e de direction d'une coopérative pour la performance énergétique des bâtiments

Amoès; Asnières-sur-Seine; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société d’ingénierie recherche un(e) apprenti(e) commercial à Asnières-sur-Seine. Le candidat sera responsable de la gestion des appels d’offre, du suivi administratif, et de la coordination des nouvelles recrues. Un diplôme Bac+2 en gestion et 2 à 3 ans d'expérience sont requis, mais les profils juniors sont également acceptés.

Qualifications

• Diplôme en gestion, au moins Bac+2.
• 2 à 3 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans une PME.
• Reconnu(e) pour des compétences techniques solides.

Responsabilités

• Gestion et suivi des appels d’offre et des contrats.
• Traitement de la facturation et relance des impayés.
• Coordination de l'arrivée des nouveaux collaborateurs.

Connaissances

Aisance relationnelle

Rigueur

Polyvalence

Formation

Diplôme de niveau Bac+2

Description du poste

Contexte

Amoès est une société d’ingénierie de 40 personnes spécialisée dans la performance environnementale des bâtiments et des quartiers. Nos agences sont basées à Asnières-sur-Seine, Lyon, Bordeaux et Marseille.

Reconnue pour son expertise de pointe en matière de performance environnementale, Amoès participe à des projets emblématiques et ambitieux.

Mission

Sous la responsabilité du Responsable commercial, l’apprenti.e pourra participer aux tâches ci-dessous :

• Commercial
  • La gestion, la sélection, le traitement et le suivi des appels d’offre au niveau administratif depuis une base de données
  • Le suivi et la gestion administrative des contrats
  • Gestion de la remise des appels d’offre
  • Mise à jour des CV
  • Mise à jour des références et suivi de la base de données références
• Administratif
  • Suivi et traitement des fournisseurs
  • Le suivi et traitement de la facturation et la relance des impayés
  • D’assurer la tenue et suivi du budget, notes de frais
  • Gestion du standard téléphonique
• Les ressources humaines
  • Suivi de la formation
  • Coordination de l'arrivée des nouveaux collaborateurs (prévoyance, mutuelle, médecine du travail,…)

Vous partagez les valeurs d’Amoès, société coopérative qui œuvre à la transition énergétique du secteur du bâtiment.

Titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 minimum, de préférence en gestion, vous justifiez de 2 à 3 ans d'expérience sur un poste similaire idéalement dans une PME. Profils junior acceptés.

Reconnu(e) pour vos compétences techniques, votre rigueur et votre aisance relationnelle, polyvalent(e), vous êtes force de propositions dans l'amélioration des outils et de la gestion de l'entreprise.