ASSISTANT(E) DE DIRECTION BTP (H/F/D)

SAMSIC EMPLOI; Palaiseau; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de BTP recherche un(e) Assistant(e) pour gérer la direction en Île-de-France. Vous serez responsable de la gestion administrative, immobilière et comptable des projets de l'entreprise, tout en assurant la conformité juridique. Une expérience en gestion administrative est souhaitée, et un engagement envers l'inclusion sociale est une priorité.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative souhaitée.
• Capacité à coordonner plusieurs tâches et équipes.
• Connaissance des réglementations BTP et immobilières appréciée.

Responsabilités

• Gestion quotidienne des dossiers administratifs.
• Suivi administratif des bâtiments et locaux.
• Préparation des éléments comptables et suivi budgétaire.

Connaissances

Gestion administrative

Gestion immobilière

Support juridique

Gestion comptable

Description du poste

Assistant(e) Direction BTP (H/F)

Société spécialisée dans les travaux de terrassement, aménagement de voirie, dépollution de sol, et génie civil recherche des talents pour renforcer ses équipes dans plusieurs domaines clés.

Démarrage immédiat. Intérim puis CDI (objectif de recrutement sur le long terme). Localisation : Palaiseau (Île-de-France).

Vos missions principales

Gestion administrative & coordination

• Gestion quotidienne des dossiers administratifs
• Organisation d’agendas, réunions, déplacements
• Rédaction et mise en forme de documents internes et contractuels

Gestion immobilière

• Suivi administratif des bâtiments, locaux et chantiers
• Gestion des baux, assurances, déclarations, obligations légales et techniques
• Relation avec les prestataires immobiliers et gestion des interventions

Gestion des contrats & sous-traitance

• Suivi complet des contrats de sous-traitance : rédaction, renouvellements, conformité
• Coordination avec les prestataires, artisans, fournisseurs et intervenants BTP
• Suivi des prestations, devis, interventions et facturations
• Contribution à l’optimisation des coûts et au respect des délais

Support juridique & conformité

• Veille réglementaire (BTP, immobilier, sécurité, droit du travail)
• Suivi administratif des dossiers juridiques en lien avec la Direction

Gestion comptable & reporting

• Préparation des éléments comptables et des données de gestion
• Suivi budgétaire, tableaux de bord, factures, relances
• Analyse de données administratives et financières

GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.