Assistant(e) de direction Alternance / Apprentissage H/F

ADRAR; Toulouse; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence spécialisée en immobilier recherche un(e) Assistant(e) de Direction en alternance pour gérer les tâches administratives, accueillir les clients et collaborer directement avec la direction. Le candidat doit avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques et un excellent niveau de français. Une forte implication et un sens de l'organisation sont essentiels. Ce poste offre une expérience formatrice au sein d'une équipe dynamique.

Qualifications

• Personne rigoureuse et impliquée, pour un poste en soutien direct à la direction.
• Excellente maîtrise du français écrit et oral.
• Intérêt pour l'immobilier, la communication ou le droit des affaires.

Responsabilités

• Gestion administrative et organisation interne.
• Accueil physique et téléphonique des clients.
• Organisation des agendas et préparation des dossiers.
• Suivi administratif et relation client.
• Communication et marketing digital.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Esprit d'équipe

Organisation

Maîtrise des outils bureautiques

Communication

Outils

Word

Excel

Outlook

Canva

Description du poste

Dans le cadre de notre partenariat entreprises l'ADRAR Formation vous propose d'intégrer sa formation "Assistant(e) de Direction" en rejoignant une agence en plein développement, à taille humaine, spécialisée en immobilier d’entreprise (locaux commerciaux, bureaux, entrepôts, murs de boutiques, droit au bail, fonds de commerce qui accompagne commerçants, professions libérales et investisseurs à chaque étape de leur projet.

Le poste est à pourvoir au sein de notre entreprise partenaire. Aucun frais a prévoir pour le candidat qui sera libre de choisir son école.

Responsabilités

• Gestion administrative et organisation interne
• Accueil physique et téléphonique
• Organisation des agendas, rendez-vous, signatures
• Préparation des dossiers (mandats, baux, cessions…)
• Suivi administratif, relances, courriers, tableaux de bord
• Appui commercial et relation client
• Réception et suivi des demandes
• Qualification des projets clients
• Préparation des annonces, vitrines, books de présentation
• Participation aux visites et rédaction de comptes rendus
• Communication et marketing digital
• Mise en ligne d’annonces, animation des réseaux sociaux
• Création de visuels, supports de communication
• Rédaction de contenus web, veille concurrentielle
• Appui à la direction et gestion courante de l’agence
• Aide à la gestion des factures et plannings
• Coordination avec les prestataires
• Suivi des outils internes et de la logistique de l’agence
• Contribution à des documents stratégiques (reportings, bilans)

Profil recherché

• L'alternant(e) idéal(e) devra être une personne rigoureux(se) et impliqué(e) pour un poste polyvalent et formateur, en appui direct à la direction.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Canva…)
• Excellent niveau de français écrit et oral
• Sens de l’organisation, autonomie, discrétion, esprit d’équipe
• Intérêt pour l’immobilier, la communication ou le droit des affaires