Assistant(e) de direction

CH Tulle; Tulle; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un centre hospitalier de la région recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir le Directeur des Ressources Humaines. Ce rôle implique la gestion des tâches administratives, l'accueil des visiteurs et le suivi des dossiers. Le candidat idéal doit posséder un BTS Assistant de Direction ou une expérience significative équivalente. Disponibilité, rigueur et capacité à anticiper sont des qualités essentielles. Un environnement stimulant vous attend dans un cadre hospitalier.

Qualifications

• Expérience significative et confirmée sur des fonctions similaires.
• Connaissances généralistes sur le statut de la Fonction Publique Hospitalière.

Responsabilités

• Assister le Directeur des Ressources Humaines dans la gestion de son temps.
• Gérer l'accueil physique et téléphonique.
• Suivre administrativement les dossiers en cours.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)

Organisation, priorisation et planification

Aisance rédactionnelle

Sens des relations humaines

Formation

BTS Assistant de Direction

Description du poste

Le Centre Hospitalier de Tulle fait partie, depuis le 2 mai 2024, d’une direction commune mise en place à cette date et qui regroupe les Centres Hospitaliers de Brive, Tulle, Ussel, Bort-les-Orgues et les EHPAD du Pays de Brive et d’Eygurande.

La Direction des Ressources Humaines du Centre Hospitalier de Tulle comprend:

-Un Directeur des Ressources Humaines, en responsabilité de l’ensemble des Directions des Ressources Humaines des établissements hospitaliers qui composent la direction commune

-Un Directeur adjoint des Ressources Humaines

-Une responsable de service

-Un contrôleur de gestion sociale

-11 gestionnaires ressources humaines

L’Assistant(e) de Direction assiste le Directeur des Ressources Humaines pour optimiser la gestion de son temps et ses activités (gestion d’agenda, prise de rendez-vous, mise en place de réunions, suivi du courrier et des parapheurs élaboration de dossiers de travail...). Il/elle peut prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques.

Activités principales : accueil physique et téléphonique, gestion administrative, crèche, gestion des instances.

Activités ponctuelles : ordres de mission, stages.

Connaissanceset savoir-faire;

Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)

Filtrage des demandes, renseignement et/ou orientation des personnes (en présentiel/par téléphone ou mail)

Organisation, priorisation et planification des tâches confiées; suivi rigoureux des dossiers en cours et des échéances

Définition d’un plan de classement des dossiers en cours et à archiver

Aisance rédactionnelle

Capacités à prioriser et à transmettre des messages de façon synthétique

Connaissances généralistes sur le statut de la Fonction Publique Hospitalière

Techniques de prises de note

Savoir-être :

Disponibilité

Rigueur, méthode

Loyauté, discrétion et sens de la confidentialité

Capacité à anticiper et à prendre des initiatives

Esprit d’analyse et de synthèse

Sens des relations humaines

Capacité à travailler en équipe

Profil de formation recherché:niveau 5 (BTS Assistant de Direction) ou expérience significative et confirmée sur des fonctions similaires.