Assistant(e) copropriété (H/F)

France Travail; Arrondissement de Tours; Sur place; EUR 27 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence immobilière régionale à Tours recherche un(e) assistant(e) copropriété avec au moins 3 ans d'expérience pour gérer la partie administrative d'un portefeuille de 1300 lots. Le candidat doit avoir une bonne connaissance des notions comptables et du déroulé des assemblées générales. Ce poste en CDI propose un salaire brut annuel entre 27 000 et 32 000 euros. Les déplacements ne seront pas nécessaires.

Prestations

Primes

Plan d'épargne retraite d'entreprise

Qualifications

• Minimum 3 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) de copropriété.
• Très bonne maîtrise du fonctionnement d'un portefeuille de copropriété.
• Compréhension solide des notions comptables.

Responsabilités

• Préparer les réunions et rédiger les convocations aux assemblées générales.
• Assurer le suivi et la diffusion des procès-verbaux.
• Gérer les mails, courriers, appels téléphoniques et accueil des copropriétaires.

Connaissances

Code des marchés publics

Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires

Piloter la préparation de travaux

Esprit d'équipe

Rigueur et précision

Autonomie

Description du poste

Offre n° 200PQJV
Assistant(e) copropriété (H/F)

Rejoignez une agence immobilière indépendante solidement implantée à Tours depuis plus de 10 ans, reconnue pour la diversité de ses expertises et la qualité de son accompagnement client. Vous intégrerez une équipe engagée, où les compétences se complètent et où la collaboration fait partie de l'ADN.Dans le cadre du développement de l'activité, nous recherchons un(e) assistant(e) de copropriété opérationnel(le), capable de gérer avec rigueur et autonomie la partie administrative d'un portefeuille d'environ 1 300 lots, en binôme avec un gestionnaire de copropriétés.Vos missions :Préparer les réunions, rédiger les convocations aux assemblées générales, assurer le suivi et diffuser les procès-verbaux.Tenir à jour les registres, l'extranet, et réaliser les opérations administratives et comptables courantes du portefeuille.Gérer les mails, courriers, appels téléphoniques et l'accueil physique des copropriétaires, prestataires et intervenants.Organiser l'agenda du gestionnaire et coordonner efficacement les prestataires.Analyser les demandes d'intervention, gérer les sinistres et les déclarations auprès des assurances en lien étroit avec le gestionnaire.Contribuer activement à la qualité du service rendu, dans un environnement où précision, professionnalisme et sens du relationnel sont essentiels.Profil recherché :Expérience obligatoire : minimum 3 ans sur un poste d'assistant(e) de copropriété, totalement opérationnel(le).Très bonne maîtrise du fonctionnement d'un portefeuille de copropriété.Compréhension solide des notions comptables : factures, régularisations.Capacité à gérer les sinistres et à traiter les démarches auprès des assurances.Connaissance complète du déroulé d'une AG : convocations, feuille de présence, PV.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 27000.0 Euros à 32000.0 Euros sur 12.0 mois
• Primes
• Plan d'épargne retraite d'entreprise

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Code des marchés publics
• Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires
• Piloter la préparation de travaux

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

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