Assistant.e comptable et administrative

KEENAT; Bègles; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique en Nouvelle-Aquitaine recherche un chargé administratif et comptabilité. Le candidat doit avoir un diplôme Bac+2 minimum et un minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle similaire. Les missions incluent la facturation, la gestion des documents administratifs et le contrôle de la conformité des factures. Une excellente maîtrise du français et de divers outils de gestion est essentielle. La capacité à travailler de manière autonome et à gérer son temps efficacement est également requise.

Qualifications

• Diplôme supérieur, type Bac+2 minimum (BTS gestion PME, comptabilité...).
• Minimum 5 ans d'expérience réussie sur le même type de poste.
• Maîtrise de la langue française et des outils de gestion.

Responsabilités

• Facturer les clients et gérer la comptabilité quotidienne.
• Gérer les documents contractuels et administratifs.
• Contrôler la conformité des factures fournisseurs.

Connaissances

Gestion administrative

Comptabilité

Gestion du stress

Organisation

Polyvalence

Formation

Diplôme supérieur (Bac+2 minimum)

Outils

Suite Office

Google Workspace

CRM

ERP

Description du poste

Rattaché.e et en support à la Direction Générale, quotidiennement en lien avec l’ensemble de l’équipe Keenat, vous serez l’élément de confiance, chargé.e des fonctions administratives et comptabilité. Vous ferez preuve de polyvalence, de flexibilité et de confidentialité dans vos missions.

Partie comptable :

• Facturer les clients et créer les abonnements (= facturation récurrente).
• Déposer les factures sur les plateformes de paiement clients (Chorus, Basware…) et suivre les statuts et relancer.
• Effectuer le recouvrement quotidiennement.
• Contrôler la conformité des factures fournisseurs, préparer les campagnes de paiements et lettrages.
• Contribuer à l’amélioration des processus de facturation et de paiement notamment par automatisation des tâches.
• Mettre en place et gérer des prélèvements automatiques.
• Vérifier des notes de frais et des justificatifs afférents aux dépenses de l’entreprise.
• Effectuer les rapprochements bancaires.
• Participer à l’élaboration des reportings indicateurs mensuels (CA facturé, délai de paiement impayés…).

Partie administrative :

• Gérer les documents contractuels (clients/fournisseurs), assurances, flotte/abonnements et achats courants.
• Mettre à jour des données contacts, clients, fournisseurs, et des abonnements dans le CRM et ERP.
• Classer et mettre à disposition des éléments administratifs à l’équipe.
• Mettre à jour des sites administratifs (plateformes - Provigis, approval…).
• Répondre aux demandes clients (papiers administratifs, factures ou fiches fournisseurs).
• Effectuer les achats de fournitures d’entretien, d’équipements informatiques et de petit matériel.
• Organiser et regrouper des informations pour les réunions mensuelles.

Missions secondaires:

• Appuyer les équipes pour l’élaboration de dossiers (certification, réponses aux appels d’offre…).
• Préparer les pièces administratives pour appels d’offres et marchés publics (Kbis, attestations, DC1/DC2, références…).

Compétences, expériences et connaissances :

• Vous êtes titulaire d’un diplôme supérieur, type Bac+2 minimum (BTS gestion PME, comptabilité...).
• Vous avez minimum 5 ans d’expérience réussie sur le même type de poste.
• Vous savez manier la suite Office, Suite Google Workspace et vous avez une expérience sur des logiciels de gestion d’entreprise (CRM, ERP) et des plateformes type Chorus.
• Vous avez une parfaite maîtrise de la langue française.
• Vous êtes à l’aise à l’oral avec tous types d’interlocuteurs.

Savoir-être :

• Vous faites preuve d’une grande rigueur et organisation.
• Vous savez gérer votre stress et prioriser vos missions pour respecter les deadlines.
• Vous savez être ferme et agile pour faire appliquer les process administratifs et comptables.
• Vous êtes polyvalente et autonome face à des missions très variées.
• Vous êtes force de proposition dans une démarche d’amélioration continue.