Assistant.e communication évènementielle

SNSM; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association de sauvetage en mer recherche un(e) stagiaire pour assister à l'organisation d'événements et gérer la communication. Le candidat idéal a un diplôme en communication, est dynamique et organisé, avec un fort esprit d'équipe. Ce stage de 6 mois est basé à Paris. La candidature est ouverte uniquement pour des stages d'au moins 5 mois.

Qualifications

• Être dynamique, rigoureux(se), organisé(e) avec un bon sens du relationnel.
• Maîtrise parfaite du français.
• Intérêt pour le secteur associatif.

Responsabilités

• Soutien à l’organisation d'événements et gestion logistique.
• Gestion des commandes et communication interne.
• Collaboration avec les prestataires pour les événements.
• Gérer les commandes de matériel de communication.
• Participer à la gestion courante du service.

Connaissances

Dynamisme

Organisation

Sens du relationnel

Esprit d'équipe

Gestion de bases de données

Pack Office

Pack Office

Intérêt pour le secteur associatif

Formation

Diplôme bac + 3 minimum en communication

Description du poste

LES SAUVETEURS EN MER

La SNSM est une association à but non lucratif – reconnue d’utilité publique qui a pour missions principales le sauvetage en mer et la surveillance des plages. La prévention, la sensibilisation auprès du grand public et la formation constituent ses autres missions prioritaires.

L’association s’appuie sur 10 000 bénévoles qui œuvrent à partir de 206 stations de sauvetage sur tout le territoire français (métropole et Outre-mer), 32 centres de formation et d’intervention (CFI) et 229 postes de secours sur les plages. En 2024, les Sauveteurs en Mer ont porté assistance à près de 30 000 personnes.

La SNSM est financée à près 70 % par des ressources privées, essentiellement issues de la générosité du public et des entreprises.

Elle est coordonnée par un Président bénévole et son siège (138 salariés) est à Paris dans le 9e arrondissement. Pour en savoir plus: www.snsm.org

Missions

Au sein de la direction de la Communication et du Développement, composée de 20personnes, vous serez rattaché(e) à la chargée de communication événementielle et interviendrez essentiellement sur l’organisation des événements et leur coordination logistique mais aussi sur la gestion des outils de communication de l’association.

I – Evènementiel

Assemblée générale SNSM – Juin

• Soutien à l’organisation de l’AG ;
• Gestion des prestataires (salle, traiteur…) ;
• Gestion des listings et inscriptions ;
• Participation à la création des outils de communication autour de l’événement ;
• Présence le jour j à Paris : accueil des bénévoles, logistique…

Journées nationales des Sauveteurs en Mer – Juin

• Participation à la mise en œuvre de l’événement en région ;
• Suivi de création des supports de communication relatifs à l’événement ;
• Gestion du tableau des participations des stations et des centres de formation et d’intervention à l’évènement : phoning, enregistrement des programmes… ;
• Mise à jour d’un listing de contacts externes à solliciter pour l’événement ;
• Gestion des prestataires en collaboration avec la chargée de communication évènementielle ;

II – Matériel de communication

• Gestion des commandes de matériel de communication des structures locales de la SNSM ;
• Relations avec les prestataires dans le cadre de la gestion des stocks : demande de devis, validation des BAT, suivi de livraison…

III – Participation à la gestion courante du service

PROFIL RECHERCHE

Vous êtes issu(e) d’une formation spécialisée en communication et titulaire d’un diplôme bac + 3 minimum.

Vous êtes dynamique, rigoureux(se), organisé(e) et avez un bon sens du relationnel ainsi qu’un fort esprit d’équipe. Vous maitrisez parfaitement le français, la gestion de bases de données et le Pack Office. Vous avez un intérêt pour le secteur associatif.

• Début : janvier 2026
• Lieu : siège des Sauveteurs en Mer – SNSM, Paris 9e
• Durée : 6 mois (toute candidature pour une durée inférieure à 5 mois ne sera pas prise en compte)
• Temps de travail : temps plein
• Type de contrat : stage
• Rémunération: Minimum légal

Étiqueté comme: Généraliste