ASSISTANT(E) ADMINISTRATION DU PERSONNEL (H/F)

WEESURE; Massy; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de sécurité recherche un(e) chargé(e) de ressources humaines pour un CDD de 5 mois. Les responsabilités incluent la gestion des demandes d'embauche, la rédaction de contrats, et le suivi des dossiers du personnel. Le candidat idéal doit avoir un Bac+2 et 2 ans d'expérience dans le domaine des ressources humaines. Le salaire brut mensuel proposé est compris entre 2500 et 2800 euros.

Qualifications

• 2 années d'expérience dans un poste similaire.
• Capacité à gérer des dossiers administratifs complexes.
• Bonne connaissance des ressources humaines.

Responsabilités

• Prendre en compte les demandes d'embauche.
• Rédiger et suivre les contrats de travail.
• Saisir des données dans le logiciel Comète.
• Suivre les procédures disciplinaires.
• Intégrer l'équipe et accompagner les agences.

Connaissances

Appliquer un cadre juridique ou réglementaire

Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc

Effectuer les formalités d'embauche

Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie

Mettre à jour les dossiers individuels des salariés

Réaliser des déclarations réglementaires

Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines

Réaliser la gestion administrative des contrats

Formation

Bac+2 ou équivalents

Description du poste

Responsabilités

• Prise en compte des demandes d'embauche envoyées par les agences régionales
• Rédaction, envoi et suivi des contrats de travail
• Saisie dans le logiciel Comète
• Suivi des procédures disciplinaires et rédaction des courriers
• Constitution et suivi administratif des dossiers du personnel de l'entrée à la sortie
• Accompagnement des agences et contrôles/reporting des différentes missions RH décentralisées
• Gestion des procédures de transferts de personnel en cas de perte ou reprise de marché
• Diverses tâches de classement et/ou archivage de documents (Liste non-exhaustive)
• Intégration au Pôle Administration du Personnel, service constitué d'une Coordinatrice + 4 assistantes titulaires + 2 alternantes, sous l'autorité de la Directrice de l'Administration du Personnel
• Sera l'interlocuteur(rice) principal(e) des Directeurs(rices) d'agence et de leurs équipes en région, et accompagnera dans la gestion administrative des dossiers du personnel dans le respect de la réglementation en vigueur
• Pour postuler : merci d'envoyer votre candidature uniquement à cette adresse mail: [e-mail]

Informations contractuelles

• Type de contrat : CDD - 5 mois
• Durée du travail : 35H/semaine
• Travail en journée

Salaire

• Salaire brut mensuel : 2500,0 Euros à 2800,0 Euros sur 12 mois

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents

Compétences

• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
• Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc
• Effectuer les formalités d'embauche
• Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie
• Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.)
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Réaliser des déclarations réglementaires
• Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines
• Réaliser la gestion administrative des contrats
• Traiter les informations relatives aux changements de contrat

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d\'activité : Activités liées aux systèmes de sécurité