ASSISTANT(E) ADMINISTRATION DES VENTES EXPORT (H/F)

C.P.E.F.; Beaune; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dans le secteur des boissons recherche un(e) chargé(e) de relation commerciale pour traiter les commandes Export et France. Vous serez responsable de la gestion administrative des commandes, incluant le suivi douanier. Les candidats doivent avoir un BAC+2/3 et au moins 2 ans d'expérience. Un bon niveau d'anglais est crucial et un intérêt pour le secteur viticole est un atout. Type de contrat : CDD de 3 mois.

Prestations

Indemnité transports

Complémentaire santé

Qualifications

• Expérience professionnelle de 2 ans est indispensable.
• Capacités organisationnelles et relationnelles.
• Intérêt pour le secteur du vin est un atout.

Responsabilités

• Réceptionner et suivre les commandes Export et France.
• Gérer l'expédition des commandes.
• Gérer la facturation et les documents de douanes.

Connaissances

Accueil téléphonique

Suivi des commandes

Facturation

Anglais courant

Formation

BAC+2/3 administration des ventes

Outils

Pack Office

ERP

Description du poste

Dans le cadre d'un renfort d'équipe lié à la montée en puissance de nos activités et à la mise en place d'un nouvel ERP et rattaché(e) à la Responsable ADV, vous serez chargé(e) de la relation commerciale du traitement des commandes Export et France, en passant par l'envoi des échantillons et autres documents commerciaux, jusqu'à l'expédition des commandes. Vous garantissez le suivi administratif des commandes, notamment le suivi douanier.

Missions principales

• Réceptionner, enregistrer, contrôler et suivre les commandes Export (anglophone essentiellement) et France.
• Gérer l'expédition des commandes avec le service habillage/ expédition.
• Gérer les documents de douanes et leur retour.
• Gérer la facturation client.
• Vérifier les en-cours et les données clients, ainsi que les couvertures assurance/crédit.

Profil recherché

• Formation BAC+2/3 administration des ventes ou dans le métier commercial, avec une première expérience professionnelle.
• Organisé(e), enthousiaste, force de propositions, doté(e) d'un excellent relationnel.
• Anglais courant, autres langues étrangères appréciées.
• Intérêt pour le secteur vin (les connaissances sur la Bourgogne viticole seront un atout).
• Maîtrise du Pack Office et de l'ERP.

Type de contrat

CDD – 3 mois.

Durée du travail : 35 h/semaine, travail en journée.

Salaire

• Indemnité transports.
• Complémentaire santé.
• Salaire selon profil et expérience.

Déplacements

Jamais.

Expérience

• 2 ans – Cette expérience est indispensable.

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique.
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation.
• Établir un devis.
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande.
• Anglais – Cette langue est indispensable.

Savoir‑être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Avoir le sens du service.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de boissons.

Employeur

20 à 49 salariés.

Domaine Chanson

Depuis 1750, Domaine Chanson est l'un des plus anciens domaines de Bourgogne, enraciné au cœur de Beaune. Le spécialiste des grands terroirs bourguignons : 43 hectares conduits en Agriculture Biologique en Côte de Beaune, dont l'iconique Monopole Clos des Fèves en Beaune Premier Cru, et 45 hectares acquis en 2023 en Côte Chalonnaise en cours de conversion bio, dont le Premier Cru Clos l'Évêque à Mercurey.

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