ASSISTANT(E) ADMINISTRATION DES VENTES (ADV)

Solabia Group; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de matières premières recherche un(e) Assistant(e) administration des ventes à COUBEVOIE. Vous serez en charge du suivi administratif des commandes et de la coordination logistique. Ce poste nécessite un Bac + 3 en commerce international et une maîtrise des incoterms et des procédures douanières. Le candidat idéal possède d'excellentes compétences en communication et parle couramment anglais. CDI à temps plein au sein d'un environnement de travail stimulant.

Prestations

Environnement de travail stimulant

Opportunités de mobilité internationale

Engagement en développement durable

Qualifications

• Formation en commerce international, logistique ou domaine similaire.
• Expérience préalable dans un poste similaire, de préférence dans le domaine de l'export.
• Connaissance des procédures douanières et des transitaires.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des commandes de leur saisie jusqu'à leur livraison.
• Coordonner les opérations logistiques avec les services internes.
• Gérer la documentation export et l'envoi des factures.

Connaissances

Maîtrise des incoterms

Excellentes compétences en communication

Autonomie

Anglais courant

Compétences relation client

Formation

Bac + 3 en commerce international ou logistique

Outils

Excel niveau avancé

SAP

Sales Force

Description du poste

Qui sommes-nous ?

Le groupe Solabia développe, produit et distribue des matières premières pour de multiples industries. Il met à la disposition de ses clients une large gamme d’ingrédients permettant d’améliorer la santé et de sublimer la beauté des individus. L’activité du groupe Solabia s’étend également à la production de milieux de culture et de kits de diagnostic pour le contrôle microbiologique.

En cinq décennies, Solabia est devenu un groupe international, résultat d’une croissance externe et interne, notamment à travers l’acquisition de Laborclin, Algatech, Bioactor, AppleChem et plus récemment de Polymer Expert en France ainsi que Plastlabor au Brésil.

Pour notre équipe administration des ventes, rattachée à la direction Achats et Supply Chain, et en lien étroit avec les services logistique, commercial et finance, nous recherchons un(e) Assistant (e) administration des ventes en charge d’assurer le traitement des commandes, d’organiser les expéditions et d’établir la facturation, tout en étant un contact privilégié avec la clientèle sur ces sujets. Vous vous assurez du bon déroulement du cycle de vente, de la réception de la commande jusqu’à la facturation.

En tant qu’Assistant (e ) ADV, vous aurez la charge de :

• Assurer le suivi administratif des commandes de leur saisie jusqu’à leur livraison.
• Coordonner les opérations logistiques avec les transitaires et les services internes, en veillant au respect des exigences clients, des couts de transport.
• Suivre les délais de mise à disposition des produits et pister les ruptures
• Gérer la documentation export, y compris les listes de colisage, les certificats d’origine … et l’envoi des factures.
• Réaliser des études tarifaires de transport, suivre et analyser la facturation des transports organisés
• Être l’interlocuteur privilégié des clients pour toute demande concernant les commandes.
• Réaliser des analyses ( OTIF ou autres) et des reportings pour la direction
• Collaborer avec les équipes commerciales et logistiques pour garantir la satisfaction des clients.

Quel type de profil recherchons-nous ?

• Formation en commerce international, logistique ou domaine similaire. Bac + 3 minimum
• Expérience préalable dans un poste similaire, de préférence dans le domaine de l’export et de l’industrie.
• Maîtrise des incoterms, des procédures douanières et des codes douaniers.
• Connaissance des transitaires et de leurs procédures.
• Excellentes compétences en communication et relation client.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre actif d’une équipe.
• Très bonne maîtrise de l’anglais
• Maitrise d’excel niveau avancé, SAP et SALES FORCE serait un plus

Informations complémentaires

• Localisation : COUBEVOIE (92)
• Type de contrat : CDI
• Temps de travail : Temps plein

Pourquoi nous rejoindre ?

• Solabia offre un environnement de travail stimulant et innovant, au sein d’une entreprise en pleine croissance
• Engagée en matière de développement durable, la responsabilité sociétale et environnementale compte parmi ses priorités
• Solabia valorise les échanges, l’entraide et le travail d’équipe pour encourager l’épanouissement professionnel de ses collaborateurs
• Grâce à son expansion mondiale, Solabia offre des opportunités de mobilité internationale et la collaboration avec des équipes multiculturelles