Assistant(e) Administration des Achats et des Ventes F/H (H/F)

LUMIFORTE EMEA SAS; Échirolles; Sur place; EUR 24 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans les revêtements recherche un(e) assistant(e) administration des achats et des ventes pour gérer les commandes et documents commerciaux. Le candidat idéal doit avoir de solides compétences en communication et anglais requis. Ce poste offre de nombreuses opportunités de développement professionnel dans un environnement dynamique. Détails du poste: CDI, 36H/semaine, salaire brut entre 24 000 et 27 000 Euros.

Prestations

Tickets restaurant

Complémentaire santé

Prévoyance

Retraite complémentaire

Plan d'épargne entreprise

Prime selon les résultats de l'entreprise

Qualifications

• Expérience significative dans un poste similaire.
• Très bon anglais indispensable.
• Maîtrise des outils informatiques et de l'utilisation d'un ERP.

Responsabilités

• Gestion des commandes d'achats : saisie, suivi, anticipation et résolution des aléas de livraison.
• Vérification et traitement des documents commerciaux.
• Assistance à la gestion des ventes.

Connaissances

Compétences en communication

Résolution de problèmes

Gestion de commandes

Anglais

Maîtrise d'un ERP

Formation

Bac+2 ou équivalent

Bac+3, Bac+4 ou équivalent

Description du poste

Offre n° 199PYJS
Assistant(e) Administration des Achats et des Ventes F/H (H/F)

Nous développons, produisons et vendons des revêtements et agents de marquage au sol innovants ainsi que des produits de culture sous serre. Nos clients sont des distributeurs, des revendeurs, des entrepreneurs et des grossistes partout dans le monde. Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) assistant(e) administration des ventes et achats (F/H). Sous la responsabilité de la responsable ADV, le/la candidat(e) idéal(e) sera chargé(e) de la gestion des commandes, de la gestion des bons de commande, d'exécuter des tâches administratives et d'exploiter ses compétences analytiques pour améliorer les processus de service client. Le poste requiert de solides compétences en communication, en résolution de problèmes, ainsi qu'une attention particulière à la satisfaction client !

Principales responsabilités

• Accueil téléphonique et physique des visiteurs.
• Gestion des commandes d'achats : saisie, suivi, anticipation et résolution des aléas de livraison.
• Vérification et traitement des documents commerciaux (bons de livraison, bons de commande, factures).
• Gestion des transports : réservations, devis, organisation des programmes journaliers.
• Suivi proactif des livraisons et communication des anomalies aux services concernés.
• Assistance à la gestion des stocks externes.
• Gestion documentaire physique et électronique.
• Support à l'administration des ventes.

Profil recherché

• Expérience significative dans un poste similaire.
• Très bon anglais indispensable.
• Maîtrise des outils informatiques et de l'utilisation d'un ERP.
• Connaissance des procédures douanières et de transport.
• Compétences en négociations commerciales de base.
• Excellentes capacités d'organisation, de planification et de priorisation.
• Esprit d'équipe, proactivité, réactivité, autonomie et rigueur.

Nous offrons

Un poste polyvalent au sein d'une équipe dynamique.

Des opportunités de développement professionnel.

Un environnement de travail stimulant et en constante évolution.

Un engagement en faveur de l'inclusion, de la diversité culturelle, de l'égalité hommes-femmes et de l'emploi des travailleurs handicapés.

Travail hebdomadaire organisé sur 4,5 jours (du lundi au vendredi midi).

Avantages

• Tickets restaurant.
• Complémentaire santé.
• Prévoyance.
• Retraite complémentaire.
• PEE.
• Prime selon les résultats de l'entreprise.

Type de contrat

CDI

Durée du travail

36H/semaine

Salaire

• Salaire brut : Annuel de 24000,0 Euros à 27000,0 Euros sur 12,0 mois
• Intéressement / participation
• Plan d'épargne retraite d'entreprise

Déplacements

Jamais

Profil souhaité

Expérience: 24 Mois Cette expérience est indispensable. Bac+3, Bac+4 ou équivalents. Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable.

Compétences

• Adapter sa pratique au flux et aux commandes des clients Cette compétence est indispensable
• Assurer le suivi des dossiers clients Cette compétence est indispensable
• Assurer un accueil téléphonique Cette compétence est indispensable
• Collaborer avec d'autres départements pour optimiser les procédures Cette compétence est indispensable
• Gérer des réclamations et litiges Cette compétence est indispensable
• Gérer les documents de transport et de suivi de commande Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Relayer de l'information Cette compétence est indispensableRespect des délais de livraison Cette compétence est indispensable
• Respecter les délais convenus avec le client pour la livraison Cette compétence est indispensable
• Répondre aux attentes d'un client Cette compétence est indispensable
• Anglais Cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Fabrication de peintures, vernis, encres et mastics

Employeur

20 à 49 salariés

Lumiforte fabrique des revêtements destinés au secteur de l'horticulture sous serre ainsi que des produits de marquage au sol pour les terrains de sport. Nous ne faisons qu'un avec la nature en développant des revêtements qui répondent à des besoins pratiques spécifiques, partout dans le monde.

Mme Valérie FORNES