ASSISTANT(E) ADMINISTRATIFV(E) ET RELATIONS ENTREPRISES H/F CDI

ASSOCIATION PAJE | Pasteur Avenir JEunesse; Nice; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association jeunesse à Nice recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Relations Entreprises en CDI. Le candidat idéal aura une expérience en secrétariat et une formation en gestion administration. Les missions comprennent l'accueil des visiteurs, la gestion d'agendas, et le développement de partenariats avec des entreprises locales. Une rémunération de 2047,02 € brut mensuel avec prime est proposée.

Prestations

Prime de 238€ brut

Qualifications

• Une première expérience en secrétariat exigée.
• Une expérience dans le secteur social et/ou dans la relation entreprises est valorisée.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs et gérer les appels.
• Organiser des réunions internes et partenariales.
• Développer un réseau d'entreprises partenaires.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Capacités rédactionnelles

Communication avec des publics variés

Formation

BEP / Bac Pro Gestion Administration

Bac +2 (type BTS Assistant de gestion)

Description du poste

Fondée en 2002, l’Association Pasteur Avenir Jeunesse (PAJE) déploie ses missions sur différentes communes des Alpes-Maritimes. Elle compte aujourd’hui 420 salariés.

Pilotant six pôles d’activités (Social et Culturel, Médiation sociale et Prévention, Mineurs Non Accompagnés, Enfance, Formation et Insertion et Emploi), l’Association PAJE s’attache à renforcer constamment ses équipes et son expertise, à faire évoluer ses partenariats et ses interventions pour garantir une réponse rapide en adéquation avec les besoins évolutifs des publics et des territoires.

Pour une de ses structures, située à Nice, le Pôle Insertion et Emploi recrute :

UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET RELATIONS ENTREPRISES (H/F) en CDI

Description du Poste

Rattaché(e) à la Cheffe de service, l’Assistant(e) de gestion intervient sur l’ensemble des affaires courantes de la structure et participe au développement du réseau partenarial avec les entreprises. Il/Elle travaille en étroite collaboration avec le siège social de l’Association et l’équipe pluridisciplinaire.

Vos missions principales

Volet administratif et organisationnel

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs, fournir des informations et rediriger les appels.
• Gérer les agendas et coordonner les plannings des différents intervenants.
• Planifier et organiser des réunions internes et partenariales (convocation, rappels, prise de notes et rédaction des comptes rendus).
• Assurer la gestion des boîtes mails : réception, classement par ordre de priorité, réponse et réorientation des courriels.
• Assurer la gestion de la facturation sous la supervision de la hiérarchie (si applicable).
• Superviser la gestion des fournitures : stocks, besoins, commandes en lien avec la Cheffe de service.
• Assurer l’administration des outils internes.
• Organiser et participer à l’archivage des documents, contribuer à une organisation administrative efficace.
• Traiter administrativement les dossiers internes et externes.

Volet développement des relations entreprises

• Identifier et développer un réseau d’entreprises partenaires pour favoriser l’insertion professionnelle des bénéficiaires.
• Prospecter de nouvelles entreprises et entretenir des relations régulières avec les structures déjà partenaires.
• Recueillir les besoins en recrutement des entreprises locales et proposer des profils adaptés parmi les bénéficiaires.
• Organiser et suivre des mises en relation entre les entreprises et les bénéficiaires.
• Participer à la promotion des actions d’insertion de l’Association auprès du tissu économique.

Profil souhaité

Formation

• BEP / Bac Pro Gestion Administration minimum.
• Bac +2 (type BTS Assistant de gestion, Assistant manager, etc.) apprécié.

Expérience

• Une première expérience en secrétariat exigée.
• Une expérience dans le secteur social et/ou dans la relation entreprises sera valorisée.

Savoir-être

• Organisation, autonomie, rigueur.
• Bon relationnel et sens du partenariat.
• Discrétion, confidentialité.
• Réactivité, adaptabilité.
• Ponctualité et bonne présentation.

Compétences

• Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Canva, Internet…)
• Excellentes capacités rédactionnelles.
• Aptitude à communiquer avec des publics variés (usagers, entreprises, partenaires).

Rémunération et avantages

de 2047.02 € brut mensuel + prime 238€ brut

Horaires

35H - Temps Plein