Assistant(e) administratif(ve) H/F

Novelty Middle East; Le Mans; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'événementiel recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ive) pour gérer diverses tâches administratives et faciliter la communication interne. Ce poste exige une formation en administration et 2 à 5 ans d'expérience. Le candidat idéal saura gérer la documentation et l'accueil, tout en soutenant les équipes commerciales et logistiques. Rejoignez une équipe engagée et contribuez à l'amélioration de l'événementiel.

Qualifications

• 2 à 5 ans d'expérience dans un rôle administratif.
• Bonne capacité à rédiger des comptes rendus et correspondances.
• Expérience en gestion de documents et accueil téléphonique.

Responsabilités

• Gérer le courrier et la communication électronique.
• Administrer le personnel et les emplois du temps.
• Faciliter la communication interne entre les services.

Connaissances

Gestion administrative et organisation

Rédaction et communication interne

Accueil et relation client

Autonomie et polyvalence

Formation

Formation administrative

Description du poste

A propos du poste

Venez enrichir notre équipe avec votre talent ! Nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) Administratif(ive) pour rejoindre LAB Services. Missions principales :

• Gérer le courrier et les mails (réception, ouverture, numérisation, classement numérique et archivage physique, transmission au service ou à la personne concernée pour traitement).
• Identifier, établir, vérifier et mettre à jour les documents administratifs.
• Rédiger des comptes rendus de réunions.
• Assurer l’accueil téléphonique (permanent ou ponctuel).
• Administrer le personnel (tenir les dossiers, organiser les emplois du temps, les visites médicales et les réunions).
• Aider à la comptabilité (relancer les clients).
• Assister le service commercial (saisir les commandes, gérer la facturation fournisseur, etc.).
• Apporter un support au service informatique (nommer les PC, aider à distance au fonctionnement informatique).
• Faciliter la communication interne entre les différents services de l’entreprise et s’assurer que l’information circule efficacement (rédiger des notes internes, organiser des sondages).
• LAB SERVICES étant engagé dans une démarche de Développement Durable et RSE, l’Assistant(e) administratif(ve) contribue à la conception, au déploiement et à l’amélioration continue de la démarche RSE et respecte les consignes de sécurité, porte systématiquement les EPI partout où cela est indiqué et/ou nécessaire.

A propos du profil recherché

Formation et expérience : Vous disposez d’une formation administrative et vous disposez d’une expérience de 2 à 5 ans dans le domaine.

Compétences et aptitudes professionnelles :

• Gestion administrative et organisation
• Rédaction et communication interne
• Accueil et relation client
• Autonomie et polyvalence

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. La fourchette salariale proposée est ajustée en fonction de l'expérience, celle-ci s'étend selon le nombre d'années d'ancienneté, afin de valoriser au mieux votre parcours professionnel.

Rejoignez LAB Services et démarrez une nouvelle étape de votre parcours professionnel, avec nous ! Nous sommes impatients de vous accueillir dans notre équipe.

A propos de l'entreprise

LAB Services, spécialiste de la coordination technique et logistique des événements depuis 15 ans, est un partenaire incontournable pour les marques, entreprises et agences événementielles. Avec une équipe de 12 salariés permanents basée au Mans, notre entreprise est reconnue pour son expertise et son engagement à créer des expériences uniques pour nos clients. Rejoignez-nous et contribuez à façonner l'avenir de l'événementiel avec nous.