Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)

SOCIETE COOPERATIVE AGRICOLE VIVADOUR; Auch; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise agricole recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à Auch pour gérer l'accueil, la correspondance, et la saisie de commandes. Vous devez avoir une formation bac à bac+3 et une expérience d'au moins 2 ans dans une fonction similaire. Ce poste CDD de 3 mois inclut des avantages tels qu'une mutuelle familiale et des titres-restaurant.

Prestations

Complémentaire santé

Titres restaurant

Intéressement

Ordinateur portable

Qualifications

• Issu(e) d'une formation bac à bac+3 dans le domaine des achats, gestion ou comptabilité.
• Expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste similaire.
• À l'aise sur l'outil Pack Office.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique du site.
• Saisir des commandes issues de devis chiffrés.
• Gérer les prestataires sous contrats et suivre les performances.

Connaissances

Gestion administrative du courrier

Rigueur

Organisation

Réactivité

Formation

Formation de niveau Bac à Bac+3

Outils

Pack Office

Description du poste

L'entreprise :FINADOUR, Société portant les fonctions supports du Groupe Coopératif VIVADOUR, fortement implanté dans la région Sud-Ouest, présent sur les métiers de : collecte de céréales, ventes d'agrofournitures, services aux agriculteurs, productions de semences, productions animales, viticulture, libre-service agricole ; recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) - poste CDD 3 mois à compter du 1er novembre basé à AuchMissions :Directement rattaché(e) au Responsable du service, vous serez en charge des missions suivantes :- Assurer l'accueil physique et téléphonique du site ;- Réceptionner et envoyer des documents (courriers, e-mail, colis, .)- Saisir des commandes issues de devis chiffrés ;- Gérer les prestataires sous contrats : mise à jour, tarif, suivi des prestations (délai, qualité de service, documentation, etc.) tout en respectant la règlementation ;- Répondre aux besoins des métiers et aux interventions des prestataires ;- Planifier et communiquer avec les responsables de service ou de site sur les interventions ;- Pointer et préparer la validation des factures ;- Traiter les demandes d'achats généraux (logiciel dédié) ;- Suivre des tableaux de bord ;- Gérer la partie documentaire des vérifications (éditions de rapports, archivage.) ;- Échanger avec les membres du Service Technique Investissements et le service QSE pour le suivi des tâches administratives du Service.Profil :Issu(e) de formation de niveau Bac à Bac+3 dans le domaine des achats, de la gestion, de l'économie ou de la comptabilité et vous bénéficiez, idéalement, d'une expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste similaire.Vous êtes à l'aise sur l'outil Pack Office.Vous avez une bonne aisance relationnelle et savez prioriser vos tâches dans l'exercice de vos fonctions.Motivation, rigueur et organisation seront vos meilleurs atouts pour réussir sur ce poste.Conditions d'emploi :Poste CDD de 3 mois avec possibilité de renouvellement basé à Auch.Salaire à négocier selon expérience.Statut Groupe VIVADOUR : 13ème mois, participation, intéressement, mutuelle familiale prise en charge 100% employeur, prévoyance, titres restaurant, œuvres sociales CE.Accompagnement à la prise de poste.

Type de contrat CDD - 3 Mois Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée Salaire

• Complémentaire santé
• Titres restaurant / Prime de panier
• Intéressement / participation
• Ordinateur portable
• Selon profil

Déplacements Déplacements: Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Gestion administrative du courrier
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de céréales, de tabac non manufacturé, de semences et d'aliments pour le bétail

Employeur

200 à 249 salariés

Le Groupe Coopératif Vivadour est déployé au cœur du Gers, de sa périphérie et de ses prolongements vers le Piémont Pyrénéen. Face à la diversité de l'agriculture de son territoire, Vivadour s'est investi dans les filières végétales, animales et viticoles en développant une démarche de structuration en agrochaînes sur l'ensemble des ses activités.

D'autres offres peuvent vous intéresser :