Assistant.e Administratif.ve H / F

PAMS; Aubervilliers; Sur place; Confidentiel; Plein temps

Résumé du poste

Une société de création de décors à Aubervilliers recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour optimiser les processus et gérer les budgets. Le candidat idéal a au moins 3 ans d'expérience en administration, est autonome et organisé. Ce poste en CDD de 6 mois implique un travail en présentiel. La date limite de candidature est le 20/09/2025.

Prestations

Flextime

Travail à domicile occasionnel

Qualifications

• Expérience d’au moins 3 ans dans le domaine de l’administration.
• Capacité à mener à bien des missions et à conduire le changement.
• Organisé(e) et pugnace.

Responsabilités

• Identifier les axes d'amélioration du processus.
• Suivi des dossiers en cours et optimisation des frais.
• Mise en place des budgets pour les dépenses de l’atelier.
• Déclarations des intermittents du spectacle.

Connaissances

Autonomie

Organisation

Gestion des priorités

Amélioration continue

Description du poste

La société PAMS est un atelier de création de décors pour l’audiovisuel et l’événementiel, travaillant avec de nombreuses boîtes de production. Notre diversité de savoir-faire nous permet d’accompagner des projets allant de clips musicaux à des longs métrages.

Notre société étant en expansion, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve).

Intégrer notre atelier, c’est avoir l’opportunité de faire partie d’un univers créatif au service de projets artistiques.

Notre activité est basée à Aubervilliers. Nous proposons de la direction artistique de projets, leur gestion, l’installation, et nous gérons tout ce qui se passe pendant le tournage dans notre département déco. Nous avons pour responsabilités de produire et d’installer les éléments et décors validés par les différents intervenants d’un tournage ou d’un événement.

Vos missions

LE POSTE

Nous recherchons, dans le cadre du développement de notre activité sur notre site, un(e) administrateur(trice) de production. Nos locaux sont situés à 10 minutes de Paris, à Aubervilliers, proche d’une station de métro.

MISSIONS

Dans le détail, vos missions seront les suivantes :

• Identifier les axes d'amélioration en analysant les processus, les données opérationnelles et les observations terrain
• Suivi des dossiers en cours
• Optimiser les frais, négocier avec les fournisseurs
• Améliorations diverses dans l’atelier, mise en place de systèmes pour faciliter la vie quotidienne
• Mise en place de budgets pour les différents types de dépenses d’atelier
• Déclarations des intermittents du spectacle

Type d'emploi : CDD

Durée du contrat : 6 mois

Horaires :

• Du lundi au vendredi
• Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date limite de candidature : 20/09/2025

Vos compétences

Vous avez une expérience d’au moins 3 ans dans le domaine de l’administration. Vous êtes autonome, en quête d’amélioration continue, et savez prioriser. Vous menez vos missions à bien et êtes un acteur de la conduite du changement, avec la volonté de développer vos compétences en déploiement de processus.

Avoir déjà travaillé dans le monde audiovisuel ou événementiel n’est pas obligatoire.

Vous êtes autonome, organisé(e), pugnace, et avez le sens des priorités.

Gestion administrative : 3 ans (Requis)

Avantages

• Flextime
• Travail à domicile occasionnel