Assistant(e) Administratif(ve) et technique (H/F)

ATTEC; Tremblay-en-France; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de travaux recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) à Tremblay-en-France. Vous serez responsable de la gestion administrative, du suivi financier et du secrétariat. Le candidat idéal doit avoir une expérience en BTP d'au moins 1 an et maîtriser le pack Office. Le contrat proposé est un CDI avec un horaire de 39H par semaine et un salaire selon profil.

Prestations

Primes

Titres restaurant

Prime de panier

Qualifications

• 1 an d'expérience en BTP est indispensable.

Responsabilités

• Suivi et réponse aux appels d'offres publics et privés.
• Collecte des éléments de facturation auprès des chefs de projets.
• Création et suivi des dossiers clients dans le logiciel interne.

Connaissances

Maitrise du pack Office : Word, Excel

Description du poste

Offre n° 200DHSL Assistant(e) Administratif(ve) et technique (H/F)

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un/une assistant(e) administratif(ve) et technique H/F. Vous serez sous la responsabilité de l'Assistante de Direction et vous aurez pour missions :

Gestion administrative & commerciale

• Suivi et réponse aux appels d'offres publics et privés (enregistrement, constitution des dossiers de candidatures et d'offres, dépôt dématérialisé)
• Préparation des contrats de sous-traitance et gestion des demandes d'agrément
• Mise à jour des trames, fiches références, attestations

Suivi financier & facturation

• Collecte des éléments de facturation auprès des chefs de projets
• Emission et suivi des factures, relance clients, suivi des règlements
• Transmission des informations au service comptabilité

Gestion des affaires & secrétariat

• Création et suivi des dossiers clients dans le logiciel interne
• Classement, archivage, gestion documentaire
• Rédaction de courriers et documents techniques simples
• Accueil téléphonique et gestion de la messagerie générale
• Accompagnement de l'équipe de production dans la rédaction des documents de conception (CCTP, CCAP...), dans les phases d'analyse d'offres, dans la rédaction des comptes-rendus
• Gestion et suivi du parc automobile de la société (contrats de location, entretien ...)

Type de contrat: CDI. Contrat de travail. Durée du travail: 39H/semaine. Travail en journée.

Salaire

• Primes
• Titres restaurant / Prime de panier
• Salaire selon profil

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) - expérience en BTP Cette expérience est indispensable

Compétence

• Maitrise du pack Office : Word, Excel Cette compétence est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Travaux d'étanchéification