Assistant(e) Administratif(ve) et technique (H/F)

EFFICIO; Buc; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de services techniques recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et technique pour son agence à Buc. Vous aurez pour mission la gestion des appels d'offres, le suivi financier et la création de dossiers clients. Diplôme requis : Bac+2 avec une expérience minimum de 3 ans. Le poste est en CDI, travail de 35 heures par semaine.

Prestations

Intéressement / participation

Titres restaurant / Prime de panier

Complémentaire santé

Qualifications

• Expérience minimum de 3 ans souhaitée, idéalement en Bureau d'études ou BTP.
• Maîtrise de Word et Excel.
• Débutant accepté.

Responsabilités

• Suivre et répondre aux appels d'offres.
• Émettre et suivre les factures.
• Créer et suivre des dossiers clients.

Connaissances

Suivi des appels d'offres publics et privés

Gestion de facturation

Utilisation du Pack Office

Organisation

Rigueur

Autonomie

Bon relationnel

Formation

Bac+2

Outils

BILOBA

Description du poste

Offre n° 199FGQZ
Assistant(e) Administratif(ve) et technique (H/F)

EFFICIO est un bureau d'études techniques indépendant et pluridisciplinaire créé en mai 2015 ayant comme métiers la coordination SSI, la maîtrise d'œuvre technique, l'assistance à maîtrise d'ouvrage, le conseil et le diagnostic. Le siège social est situé en Région Nouvelle Aquitaine à La Rochelle (17) et nous intervenons sur l'ensemble du territoire français. Aujourd'hui, nous possédons 6 agences réparties comme suit : Lens (62), Vernon (27), Buc (78), La Rochelle (17), Sisteron (04) et Angoulême (16).

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un/une assistant(e) administratif(ve) et technique H/F (CDI) pour notre agence de BUC (78). Vous serez sous la responsabilité de l'Assistante de Direction et vous aurez pour missions :

Gestion administrative & commerciale

• Suivi et réponse aux appels d'offres publics et privés (enregistrement, constitution des dossiers, dépôt dématérialisé)
• Préparation des contrats de sous-traitance et gestion des demandes d'agrément
• Mise à jour des trames, fiches références, attestations, etc.

Suivi financier & facturation

• Collecte des éléments de facturation auprès des chefs de projets
• Émission et suivi des factures, relances clients, suivi des règlements
• Transmission des informations au service comptabilité

Gestion des affaires & secrétariat

• Création et suivi des dossiers clients dans le logiciel interne (BILOBA)
• Classement, archivage, gestion documentaire
• Rédaction de courriers et documents techniques simples
• Accueil téléphonique et gestion de la messagerie générale
• Accompagnement de l'équipe de production dans la rédaction des documents de conception (CCTP, CCAP, etc.)
• Accompagnement de l'équipe de production dans les phases d'analyse d'offres
• Accompagnement de l'équipe de production dans la rédaction des comptes-rendus
• Gestion et suivi du parc automobiles de la société (contrats de location, entretiens, etc.)

Liste non exhaustive et pouvant évoluer selon le profil.

Vous maîtrisez le Pack Office, notamment Word et Excel et avez le goût de la relation client.

Compétences personnelles

• Organisation, rigueur, autonomie
• Réactivité et sens du service
• Bon relationnel et esprit d'équipe

Expérience souhaitée : expérience minimum de 3 ans. (Une expérience en Bureau d'études et/ou BTP serait un plus).

Diplôme : Bac+2

Type de contrat CDI

• Contrat travail : Durée du travail 35H/semaine, travail en journée

Salaire

• Intéressement / participation
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé
• Selon profil

Déplacements

Jamais

Profil souhaité

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents

Compétences

• Réponse aux appels d'offres publics/privés Cette compétence est indispensable
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Normes rédactionnelles
• Organiser le traitement des commandes
• Réaliser des opérations comptables
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)