Assistant(e) administratif(ve) et comptable (H/F)

OFFICE DE TOURISME DU BEAUJOLAIS; Villefranche-sur-Saône; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation touristique locale recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable à temps partiel. Vous serez responsable de la gestion des contrats, du suivi comptable et des ressources humaines. Le candidat idéal doit avoir un diplôme en gestion ou comptabilité, et une expérience dans un poste similaire est souhaitée. Le travail se fait sur 17h30 par semaine avec des horaires de journée.

Qualifications

• Expérience souhaitée dans un poste similaire, idéalement dans le secteur touristique.
• Connaissance de la convention collective des organismes de tourisme souhaitée.
• Aisance pour la prise en main de logiciels de caisse et de gestion des plannings.

Responsabilités

• Gestion des contrats fournisseurs et de l'équipement.
• Mise en application des procédures comptables et vérification des caisses.
• Transmission des variables au cabinet d'expertise comptable pour l'élaboration des bulletins de paie.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Capacité rédactionnelle

Aisance relationnelle

Formation

Diplôme en gestion, administration, comptabilité ou équivalent (Bac+2 minimum)

Outils

Excel

Word

Description du poste

Offre n° 199SVGS - Assistant(e) administratif(ve) et comptable (H/F)

Beaujolais tourisme, l'Office de Tourisme du Beaujolais, cherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour assurer les missions suivantes :

Missions

• Administration générale : gestion des contrats fournisseurs (leasing, location, entretien et maintenance, assurances), gestion des équipements et du matériel (flotte téléphonique, parc informatique, véhicules de service, etc.) et inventaire, suivi logistique : commandes (fournitures, matériels), classement et archivage des documents administratifs, traitement du courrier, optimisation des procédures, recherche du meilleur coût/service, organisation administrative des réunions de l'association (Assemblées Générales, Conseils d'Administration, Bureaux : convocations, rédaction comptes rendus, diffusion).
• Suivi comptable : mise en application des procédures comptables (traitement des factures, plan comptable), vérification mensuelle des caisses, transmission des pièces comptables au cabinet d'expertise comptable, suivi des comptes bancaires, suivi des paiements.
• Ressources Humaines : transmission des variables au cabinet d'expertise comptable pour l'élaboration des bulletins de paie, en lien avec la Direction : intégration et suivi des plannings, suivi de la modulation, suivi des contrats de travail (CDI et saisonniers, mutuelle, valeur du point, maladie, apprentissage, alternance), suivi du CSE, rédaction des comptes rendus des réunions d'équipe, tenue des dossiers du personnel.

Profil

• Diplôme en gestion, administration, comptabilité ou équivalent (Bac+2 minimum).
• Expérience souhaitée dans un poste similaire, idéalement dans le secteur touristique.
• Connaissance souhaitée de la convention collective des organismes de tourisme.
• Maîtrise des outils informatiques classiques (ex.: Excel, Word).
• Aisance pour la prise en main de logiciels de caisse et de gestion des plannings.
• Rigueur, organisation et autonomie.
• Capacité rédactionnelle et de négociation.
• Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe.

Conditions

• Jours travaillés à définir avec l'employeur pour 17h30 par semaine (repos les week-ends).
• Début du contrat le lundi 12 janvier 2026.
• Candidature avant le 12 novembre 2025.

Type de contrat

CDI, travail à temps partiel – 17h30/semaine, travail en journée.

Salaire

Rémunération selon convention collective des organismes de tourisme.

Employeur

Beaujolais Tourisme – 10 à 19 salariés. Un cadre de vie et de travail exceptionnel. L'Office œuvre au quotidien pour valoriser l'ensemble de ses richesses patrimoniales, naturelles, culturelles et viticoles, et pour renforcer l'attractivité de la destination auprès des visiteurs français et étrangers.