Assistant(e) administratif(ve) et comptable (H/F)

AF TRADE; Rueil-Malmaison; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de commerce de gros à Rueil-Malmaison recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable. Vous serez responsable de la gestion et du contrôle des dossiers imports, ainsi que des saisies des règlements clients. Nous cherchons une personne avec au moins 6 mois d'expérience, maîtrisant Excel, le Français et l'Anglais, avec une rémunération de 1801,80 Euros brut mensuel.

Prestations

Titres restaurant

Prime de panier

Complémentaire santé

Qualifications

• Expérience de 6 mois requise.
• Compétences en organisation et rigueur.
• Capacité à travailler de manière autonome.

Responsabilités

• Gérer et contrôler les dossiers imports.
• Saisir les règlements et établir les bordereaux de remises.
• Contrôler et compléter les fiches articles.

Connaissances

Excel

Maîtrise du Français écrit et parlé

Anglais

Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Formation

Bac ou équivalent en comptabilité nationale

Description du poste

Assistant(e) administratif(ve) et comptable (H/F)

Assistant(e) administratif(ve) et comptable (H/F) 92 - RUEIL MALMAISON

Offre n° 198VQVL Assistant(e) administratif(ve) et comptable (H/F)

Dans le cadre de vos missions vous aurez en charge la gestion et le contrôle des dossiers imports mais également la gestion des saisies règlement clients et frais généraux. Vous devrez :

• Contrôler les jeux de documents reçus pour les achats marchandises à l'import (informations règlementaires, intégrité des jeux de documents, contrôles prix / quantités / volumes, équivalences etc.), contacter les fournisseurs (principalement en anglais, par email uniquement).
• Contrôler et compléter dans l'ordinateur des fiches articles.
• Saisir dans le logiciel les expéditions de marchandises, suivre la récupération des documents originaux auprès des fournisseurs, préparer et envoyer les dossiers pour le transitaire qui se chargera du dédouanement des marchandises.
• Contrôler les factures clients avant envoi, effectuer des relances, saisir les règlements et établir les bordereaux de remises en banque.
• Contrôler les factures de transports de ventes, faire et suivre les éventuelles réclamations, saisie informatique des informations s'y rapportant.
• Suivre et transmettre les chiffres d'affaires aux clients.
• Suivre, contrôler et transmettre les Contrats Clients dans le cadre de la négociation annuelle obligatoire.
• Faire du classement et des courriers administratifs divers, participer aux inventaires.
• Variées tâches de saisies, recherches et contrôles sous Excel ou dans l'ERP.
• Saisir des virements dans un logiciel de gestion multi-bancaire.

Type de contrat

• CDD - 3 Mois
• Contrat travail : 35H/semaine, travail en journée
• Salaire brut mensuel : 1801,80 Euros sur 12 mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé
• Déplacements : Jamais

Expérience

• 6 Mois (indispensable)
• Bac ou équivalent comptabilité nationale (indispensable)

Compétences

• Excel (indispensable)
• Maitrise du Français écrit et parlé (indispensable)
• Maitrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Anglais (indispensable)
• Français (indispensable)
• Compétences diverses : archiver des dossiers et documents de référence, collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies …
• Enregistrer les opérations comptables et les banques, établir un état de rapprochement bancaire, gérer les notes de frais, préparer les documents comptables, déclarer la TVA, encaisser, traiter factures et rapprochements bancaires, etc.
• Garantir la confidentialité des informations, faire preuve d'appétence pour l’utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies, etc.

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de textiles