Assistant(e) administratif(ve) et comptable

SPECIAL MACHINES; Issoudun; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise du secteur industriel recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable pour rejoindre son équipe à Issoudun. Le candidat idéal devra avoir une expérience de 2 ans et être familié avec SAGE et l'ERP CLIPPER. Ce poste inclut la gestion des écritures comptables, le suivi des comptes et la gestion administrative. Contrat CDI, 35 heures par semaine avec un environnement de travail dynamique.

Qualifications

• 2 ans d'expérience dans un rôle similaire est indispensable.
• Capacité à gérer des tâches administratives et comptables.
• Bonne maitrise des outils et logiciels comptables.

Responsabilités

• Saisie et suivi des écritures comptables.
• Gestion des relances et des paiements.
• Planification des réunions et gestion des ressources humaines.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Logiciels comptables

Excellentes capacités rédactionnelles

Connaissance du secteur de l'industrie métallurgique

Formation

Bac ou équivalent Comptabilité

Outils

SAGE

ERP CLIPPER

Pack Office (Word, Excel, Outlook)

Description du poste

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable 36 - ISSOUDUN

Offre n° 200CVBK

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

L'entreprise SPEMA recherche un Assistant Comptable et Administratif (H/F) pour une prise de poste immédiate.

Missions principales

• Saisie et suivi des écritures comptables (factures, règlements, notes de frais) sur SAGE et l'ERP CLIPPER
• Gestion de la caisse
• Suivi des comptes fournisseurs et clients
• Gestion des relances et des paiements
• Saisie des opérations bancaires et rapprochements
• Facturation client et envoi
• Classement et archivage des pièces comptables
• Création de commandes
• Réception de bons de livraison sur l'ERP CLIPPER
• Réception, tri et distribution du courrier
• Planification des réunions, rendez‑vous et déplacements
• Rédaction de courriers, comptes‑rendus et documents administratifs
• Interface avec les partenaires externes et les collaborateurs internes
• Aide à la gestion des ressources humaines (suivi des absences, saisie des heures, etc.)
• Participation à la gestion des événements internes
• Gestion des EPI, vêtements du travail
• Gestion des dossiers salariés

Compétences techniques

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et des logiciels comptables SAGE et ERP CLIPPER
• Bonne connaissance des principes comptables
• Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles
• Connaissance du secteur de l'industrie métallurgique (un plus)

Conditions de travail

Type de contrat : CDI

Durée du travail : 35 h/semaine

Travail en journée

Station assise prolongée

Salaire

• Selon profil et expérience

Profil souhaité

Expérience : 2 ans (indispensable)

Formation : Bac ou équivalent Comptabilité (indispensable)

Compétences complémentaires

• Logiciels comptables
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Archivage de dossiers et documents de référence
• Codification d'une facture
• Collecte des informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
• Enregistrement des opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc.)
• Établissement d'un état de rapprochement bancaire
• Appétence pour l’utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies
• Gestion comptable
• Gestion des dossiers administratifs
• Gestion des dossiers du personnel
• Gestion des notes de frais
• Traitement et transmission d'informations chiffrées ou codées
• Traitement des factures et des rapprochements bancairesli>
• Utilisation des outils numériques
• Vérification des factures et des paiements

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Être ouvert aux changements

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Mécanique industrielle