Assistant(e) administratif(ve) du service départemental de l'ONaCVG de Charente-Maritime

Office National des Anciens Combattants et Victimes de Guerre (ONACVG); Nouvelle-Aquitaine; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Office National des Anciens Combattants et Victimes de Guerre (ONACVG) recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour son service départemental à Charente-Maritime. Vous aurez des missions variées comprenant l'accueil, le secrétariat et l'instruction des dossiers. Ce poste, qui peut inclure du télétravail après trois mois, nécessite rigueur et polyvalence, et s'adresse à des candidats souhaitant s'investir dans un environnement au service des anciens combattants.

Prestations

Télétravail possible

Ordinateur et téléphone portables fournis

Qualifications

• Compétences requises en Excel et Word.
• Capacité à travailler en équipe et à accompagner des ressortissants.
• Savoir faire preuve de persévérance et de méthodologie.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des ressortissants.
• Gestion des courriers et secrétariat.
• Contribuer à l'instruction des dossiers de solidarité.

Connaissances

Utilisation des logiciels de traitement de texte

Travail en réseau

Rigueur

Analyse

Organisation

Description du poste

Assistant(e) administratif(ve) du service départemental de l'ONaCVG de Charente-Maritime

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Office National des Anciens Combattants et Victimes de Guerre (ONACVG)
  Office National des Combattants et des Victimes de Guerre (ONaCVG)

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Oui

Activités principales :
- Accueil physique et téléphonique des ressortissants.
- Secrétariat (Excel, word, publipostage...), gestion des courriers (papiers et électroniques), y compris les courriers électroniques adressés au service départemental via la rubrique «contact» du site Internet de l’ONaCVG.
- Contribuer à l’instruction des dossiers relatifs à la solidarité et aux demandes de diplôme d’honneur de porte-drapeau jusqu’à la préparation et le suivi des commissions idoines,
- Suivi des commandes et fournitures nécessaires au service
- Gestion des prêts d’expositions


Activités annexes :
- Autres missions ponctuelles selon besoin du service
- Renfort sur des actions de mémoire
- Production des données statistiques en relation avec toutes les missions exercées

Profil recherché

- Utiliser les logiciels de presentation de rédaction et de tableurs
- Travailler en reseau
- Etre persévérant - persévérance
- Etre rigoureux
- Conseil et assistance aux autorites
- Analyser
- Informer / rendre compte
- Travailler en equipe
- Faire preuve de maîtrise de soi
- Etre organisé et méthodique

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous?

L’Office national des combattants et des victimes de guerre (ONaCVG), établissement public administratif sous tutelle du ministère des armées et des anciens combattants (MINARM), gère les principaux droits à reconnaissance et réparation reconnus par l’État au monde combattant, aux victimes de guerre et aux victimes d’actes de terrorisme.

Principal opérateur de la politique de la mémoire du MINARM, il met au service de 1,7 millions de ressortissants, un réseau de services de proximité (104 services, y compris en Algérie et au Maroc).

Il entretient,rénove et valorise 289 nécropoles nationales, 10 hauts lieux de la mémoire nationale et près de 2 200 carrés militaires.

Guichet unique au service des populations harkis et rapatriées, il est aussi un acteur majeur de la prise en compte et de l’accompagnement des combattants ayant servi en OPEX.

Descriptif du service

Sous l’autorité du directeur du service départemental, l’assistant administratif est chargé d’assurer un ensemble de tâches administratives pour soutenir le service dans le fonctionnement quotidien.

Il assure l’accueil, l’accompagnement et le suivi des ressortissants de l’ONaCVG auxquels il doit apporter aide et conseils. Il est notamment chargé de veiller à la bonne application des procédures métier. Il fait preuve de polyvalence, de réactivité et d'adaptabilité face à ces différentes missions.

Envoyer votre candidature uniquement par mail comprenant un CV, une lettre de motivation et, pour les titulaires, vos 3 dernières évaluations (CREP) à : [e-mail]

Groupe RIFSEEP : 1
CDD d'un an

Télétravail possible à partir de 3 mois sous accord du SHD
Ordinateur et téléphone portables
Séminaire des nouveaux arrivants

Vacant à partir du 01/10/2025

Assistante / Assistant de direction

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