Assistant(e) Administratif(ve) au sein du pôle Traçabilité (H/F)

IFCE; Arnac-Pompadour; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Un institut public administratif cherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour un CDD de 24 mois. Le poste implique diverses tâches administratives, la gestion des dossiers, et requiert une expérience de 3 ans minimum. Le travail se fait sur site à Arnac-Pompadour avec une rémunération selon la grille de l'IFCE. Avantages incluent santé et restauration.

Prestations

Complémentaire santé

Ordinateur portable

Restauration

Qualifications

• 3 années d'expérience – indispensable.

Responsabilités

• Assurer l'ensemble des tâches administratives et de gestion courante.
• Vérifier et saisir les dossiers.
• Contrôler les informations et diffuser aux ayants-droits.

Connaissances

Bonnes connaissances de la filière équine

Maîtrise du pack office

Bonne expression orale et écrite en langue française

Notions en anglais

Formation

CAP, BEP et équivalents

Description du poste

Offre n° 200BBBG - Assistant(e) Administratif(ve) au sein du pôle Traçabilité (H/F)

Reconnu en France et à l'international, le SIRE est garant de la traçabilité sanitaire et zootechnique des équidés présents sur le territoire français. Cette base de données unique, combinant à la fois la base de données nationale d'identification (BDNI) et la base de données zootechniques nationale (BDZN) évolue sous la gouvernance du comité SIRE. Le SIRE dispose d'une expertise historique et d'un système mutualisé mis à la fois au service de la filière équine et de l'Etat, notamment du Ministère chargé de l'agriculture et des services sanitaires. Face à un contexte extérieur changeant (nouveautés réglementaires, technologiques et scientifiques) et des évolutions sociétales impactantes, le SIRE doit adapter en permanence ses procédures et son système d'information en fonction de la réglementation, des progrès technologiques et scientifiques et des besoins de la filière.

3 services sont dédiés aux usagers afin de faciliter leurs démarches et répondre à leurs questions : « Elevage et nouveaux chevaux », « Au cours de la vie du cheval » et « Accueil et Transverse ». Le service « Au cours de la vie du cheval » est constitué des équipes « traçabilité », « propriété », et « importés ». L'équipe Traçabilité, composée de 7 agents, est en charge des activités liées à la gestion des transpondeurs, la validation, la certification d'identité, les mises à jour et rectifications d'identification, l'habilitation des identificateurs, les déclarations d'équarrissage, l'enregistrement des chevaux morts, la gestion des lieux susceptibles d'accueillir des équidés.

Responsabilités

Missions

• L'assistant(e) administratif(ve) assure : l'ensemble des tâches administratives et de gestion courante, la vérification et la saisie des dossiers, le contrôle des informations, la diffusion des informations aux ayants-droits.

Activités principales

• Constitue des dossiers complets et détecte les anomalies le cas échéant.
• Assure la gestion des anomalies et rédige des courriers de relance personnalisés.
• Enregistre et saisit des informations dans les applications dédiées (création et modification).
• Contrôle les informations saisies dans les applications dédiées.
• Trie et enregistre le courrier entrant.
• Effectue du classement (documents et dossiers).
• Répond aux appels téléphoniques internes et externes.
• Assure le traitement des courriels.

Activités secondaires

• Contrôle et établit des factures.
• Effectue des tâches de manutention (stockage des livrets de chevaux morts).
• Participe à la rédaction des procédures de travail.
• Possibilité de renfort dans d'autres équipes du SIRE.

Champ relationnel

• En interne : collègues des différents services du SIRE, chefs d'équipe, chefs de service.
• En externe : usagers, organismes étrangers, organismes de la filière.

Savoir-faire

• Bonnes connaissances de la filière équine et des institutions.
• Maîtrise du pack office et aisance numérique.
• Bonne expression orale et écrite en langue française.
• Notions en anglais seraient un plus.
• Bonnes connaissances du SIRES.

Savoir-être

• Etre autonome tout en sachant faire remonter les informations pertinentes.
• Faire preuve de rigueur.
• Capacité d'organisation et d'efficience.
• Disposer d'une aisance relationnelle.
• Attrait pour la qualité du service rendu aux usagers.
• Conscience de la notion de service public.

Profil souhaité

• 3 années d'expérience – indispensable.
• CAP, BEP et équivalents – indispensable.

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Faire preuve de réactivité.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale.

Contrat

Type de contrat : CDD – 24 mois.
Durée : 35 h/semaines.
Horaires : flexibles.
Lieu de travail : journée, pas de télétravail.

Déplacements : ponctuels.

Rémunération et avantages

• Complémentaire santé.
• Ordinateur portable.
• Restauration.
• Selon grille en vigueur au sein de l'IFCE.

L'Institut Français du Cheval et de l'Équitation est un établissement public administratif au service des acteurs de la filière équine avec pour principales missions de contribuer à la mise en œuvre des politiques de l'Etat en faveur de la filière équine et être l'institut technique de référence de la filière. Ses actions se déploient sur tout le territoire.