Assistant/e administratif/ve au cabinet de la direction (H/F)

France Travail; Bordeaux; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation publique en France recherche un/une Assistant/e administratif/ve pour soutenir la direction. Les responsabilités comprennent la gestion de l'agenda, la coordination des déplacements, et l'accueil des interlocuteurs. Les candidats doivent avoir au moins 3 ans d'expérience pertinente dans un rôle similaire. Un CDD de 6 mois est proposé, avec un salaire mensuel brut de 1802 euros.

Prestations

Indemnité transports

Titres restaurant

Prime de panier

Qualifications

• 3 ans d'expérience dans un rôle similaire exigée.

Responsabilités

• Assister la direction dans l'organisation et la logistique.
• Gérer l'accueil physique et téléphonique.
• Suivre les courriers entrants et sortants.

Connaissances

Gestion administrative et financière

Accueil téléphonique

Gestion administrative du courrier

Planification et gestion des priorités

Description du poste

Offre n° 200XWVQ
Assistant/e administratif/ve au cabinet de la direction (H/F)

Vos activités :- Sous l'autorité de la Directrice de cabinet, il/elle :- Assure l'appui organisationnel de la Direction : gestion de l'agenda, coordination des déplacements et des hébergements, suivi des frais et des ordres de mission- Fait le lien entre la Direction et ses interlocuteurs internes et externes, en garantissant la qualité des échanges et la transmission des informations- Organise et assure la logistique des réunions pilotées par la Direction : préparation des dossiers, rédaction et diffusion des comptes rendus- Planifie et coordonne la préparation logistique des Assemblées générales : envoi des convocations, organisation matérielle, élaboration des documents de séance et relecture des procès-verbaux- Assure le suivi et la bonne circulation des parapheurs- Gère le courrier personnel et les affaires réservées : réception, enregistrement, rédaction et suivi des courriers entrants et sortants- Assure l'accueil physique et téléphonique de la Direction, en veillant à la qualité de l'accueil et à la bonne orientation des interlocuteurs

Type de contrat : CDD - 6 Mois
Contrat travail : 35H/semaine, Travail en journée

• Salaire brut : Mensuel de 1802.0 Euros sur 12.0 mois
• Indemnité transports
• Titres restaurant / Prime de panier

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) - Cette expérience est indispensable

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Enseignement supérieur