Assistant(e) administratif(ve) & accueil H/F (H/F)

EPITECH; Saint-Étienne; Sur place; EUR 26 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dans le secteur des énergies recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour un poste en intérim de 4 mois à Saint-Étienne. Vous serez responsable de l'accueil des visiteurs, de la gestion des appels téléphoniques et des tâches administratives. Une formation Bac + 2 et une expérience d'au moins 3 ans sont requises. La maîtrise de l'anglais est essentielle. Rémunération entre 26 000 et 27 000 € annuels.

Prestations

Poste polyvalent au cœur de la vie de l’entreprise

Travail dans une entreprise à taille humaine

Qualifications

• Diplômé(e) d’une formation Bac + 2 en assistanat, gestion, accueil ou similaire.
• Expérience significative (au moins 3 ans) sur un poste similaire.
• Bonne maîtrise de l’anglais à l’oral.

Responsabilités

• Accueillir et orienter les visiteurs avec professionnalisme.
• Tenir le standard téléphonique et assurer le lien entre les interlocuteurs.
• Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les livraisons.

Connaissances

Accueil

Orientation

Écoute

Empathie

Organisation

Formation

Bac + 2 en assistanat, gestion ou similaire

Description du poste

Offre n° 199FZJL – Assistant(e) administratif(ve) & accueil H/F

Notre client spécialisé dans le secteur des énergies souhaite intégrer un Assistant(e) administratif(ve) & accueil H/F en intérim (4 mois) dans le cadre d’une création de poste. Rattaché(e) directement à la Direction de la structure, l’assistant(e) administratif(ve) & accueil aura un rôle clé dans la gestion des visiteurs et des appels téléphoniques, en assurant un accueil chaleureux, professionnel et efficace, tout en veillant à la bonne orientation des interlocuteurs, à la gestion du courrier et aux tâches administratives courantes liées à l’accueil.

Responsabilités

• Accueillir et orienter les visiteurs, clients et partenaires, avec professionnalisme et courtoisie.
• Tenir le standard téléphonique et assurer le lien entre les interlocuteurs internes et externes.
• Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les livraisons ; gérer les badges d’accès et les EPI pour les intervenants externes.
• Réaliser les tâches administratives liées à l’accueil : réservations de salles, mise à jour de documents, etc.

Qualifications

• Diplômé(e) d’une formation Bac + 2 en assistanat, gestion, accueil ou similaire.
• Expérience significative (au moins 3 ans) sur un poste similaire.
• Bonne maîtrise de l’anglais à l’oral ; maîtrise d’une seconde langue appréciée.
• Esprit d’équipe, écoute, empathie, organisation et réactivité.
• Maturité, attitude avenante, souci de la qualité de l’accueil et satisfaction des interlocuteurs.

Type de contrat

Intérim – Durée : 3 mois – Horaires : 35 h/semaine de 8h30 à 12h / 13h30 à 17h30, fin à 16h le vendredi. Travail en journée.

Rémunération

Salaires bruts annuels : 26 000 à 27 000 € sur 12 mois.

Déplacements

Jamais.

Avantages

Poste polyvalent au cœur de la vie de l’entreprise, dans une entreprise à taille humaine.

Profil souhaité

• Compétences : Accueillir, orienter, renseigner un public.
• Savoir‑être professionnels : Esprit d’équipe, écoute, empathie.
• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d’activité : Activités des agences de travail temporaire.

Expérience

• 2 ans – Cette expérience est indispensable.
• Bac + 2 ou équivalents – Secrétariat, assistanat.