assistant(e) administratif(ve)

RAS Intérim; Carvin; Sur place; EUR 28 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour une organisation renommée dans le secteur du transport. Le poste, basé à Carvin, implique la gestion d'agendas, la préparation de documents et la coordination des communications. Une expérience de 1 à 2 ans est requise, et le contrat est à plein temps avec un salaire de 11,88 € / année.

Qualifications

• Expérience de 1 à 2 ans dans un rôle administratif.
• Maîtrise des compétences interpersonnelles et organisationnelles.
• Aptitude à prioriser et à terminer les tâches dans les délais.

Responsabilités

• Gérer et organiser les agendas et rendez-vous.
• Préparer et archiver des documents administratifs.
• Coordonner les communications internes et externes.

Connaissances

Gestion des conflits

Prise de décision

Communication non-violente

Gestion du stress

Gestion du temps

Description du poste

À propos de nous

Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos 190 agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim, découvrez l'intérim fait pour vous !

R.A.S Intérim DOUAI recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI pour une entreprise renommée dans le secteur du transport, basée à Ville.

Mission

Notre client, une organisation renommée dans son domaine, recherche un(e) professionnel(le) disposant d'une expertise avancée pour contribuer efficacement à la gestion administrative et à l'optimisation des processus internes.

• Assurer la gestion et l'organisation des agendas ainsi que la prise de rendez-vous.
• Préparer, rédiger et archiver divers documents administratifs et rapports.
• Coordonner les communications internes et externes afin de garantir une circulation de l'information fluide.
• Gérer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs avec courtoisie et professionnalisme.
• Collaborer avec l'équipe pour organiser des réunions et événements d'entreprise.
• Veiller à l'approvisionnement et à la gestion des fournitures de bureau nécessaires au bon fonctionnement de l'établissement.

CDI de 3 mois qui pourrait déboucher sur un CDI

Profil

Formation et expérience

L'assistant(e) administratif(ve) recherché(e) doit posséder une expertise avancée, avec une expérience de 1 à 2 ans, et démontrer une maîtrise des compétences interpersonnelles et organisationnelles. Il / elle sera chargé(e) d'améliorer l'efficacité des opérations quotidiennes par une gestion efficace du temps et des ressources.

• Capacité éprouvée en gestion de conflits et aptitude à résoudre les différends de manière constructive
• Solides compétences en prise de décision judicieuse et analyse des situations complexes
• Expérience en intelligence collective, favorisant un environnement de travail collaboratif et harmonieux
• Compétence en communication non-violente pour établir des échanges respectueux et productifs
• Talent en gestion du stress, maintenant un niveau élevé de performance sous pression
• Aptitude à gérer efficacement le temps, en assurant la priorisation et l'achèvement des tâches dans les délais

Ce que nous offrons :

Nous proposons un contrat à durée indéterminée, débutant à partir du 1er janvier 2026, pour un poste à temps plein de 35 heures par semaine. Ce poste est basé dans la ville. La rémunération s'établit à 11,88 € / année.

Cette offre vous intéresse ? Voilà la suite :

1. Vous faites le premier pas en répondant à cette offre d'emploi.
2. On vous rappelle si votre profil correspond pour échanger sur vos aspirations et répondre à vos questions.
3. On se rencontre : toujours en présentiel en agence pour mieux faire connaissance et vous guider dans votre inscription.
4. On vous propose une mission si votre inscription est validée, et on vous donne toutes les infos pour vous permettre de bien la comprendre.
5. On vous accompagne : suivi de mission, déclaration des heures, paie... on vous guide jusqu'à la fin de votre contrat !