Assistant(e) administratif en assurances (H/F)

GEST SERVICES; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services dans le secteur de l'assurance recherche un(e) assistant(e) administratif motivé(e) pour gérer les dossiers, organiser des rendez-vous, et rédiger des documents. Le candidat doit avoir une expérience préalable, de bonnes compétences organisationnelles, et une maîtrise des outils informatiques. Ce poste est en CDI à temps plein basé à Aix-en-Provence.

Qualifications

• Expérience préalable en compagnie d'assurance ou courtage recommandée.
• Autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion.

Responsabilités

• Assistance d'expert d'assurance dans la gestion de dossiers.
• Prise de rendez-vous et organisation de l'emploi du temps.
• Rédaction de rapport et de documents administratifs.

Connaissances

Compétences organisationnelles

Compétences en communication

Maîtrise des outils informatiques

Capacité d'analyse

Formation

Expérience en tant qu'assistant(e) administratif

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Dans le cadre de l'expansion constante de notre société, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif dans le secteur de l'assurance compétent(e) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Notre métier consiste à fournir, au moyen de l'externalisation de service, de la compétence technique pour les besoins de nos clients. Nous proposons ainsi une réactivité immédiate dans la mise en place de ressources en Taskforce et/ou Blacklog pour de la gestion de sinistre IARD, de la souscription, et de la gestion administrative, pour le compte d'assureurs et de courtiers. Responsabilités principales du poste : L'assistance d'expert d'assurance dans la gestion de leurs dossiers. La prise de rendez‑vous et l'organisation de l'emploi du temps. La collecte des pièces nécessaires à l'instruction du dossier. La gestion administrative du dossier. Explications détaillées et assistance dans les tâches confiées par le client. Rédaction de rapport et de documents administratifs. Ce travail implique l'analyse de plusieurs paramètres tels que : L'intérêt des clients et de l'entreprise. Les pièces du dossier telles que des factures, des rapports, des attestations... Négocier avec les parties concernées lorsque la situation le justifie. Qualifications et compétences requises : Expérience préalable en tant qu'assistant(e) administratif en compagnie et/ou courtage ou sur un poste similaire est fortement recommandée. Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Fortes compétences en communication, à l'écrit comme à l'oral. Maîtrise des outils informatiques courants (Microsoft Office, par exemple). Capacité à travailler de manière autonome, avec un minimum de supervision. Bonnes capacités analytiques. Objectivité. Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion. Attitude positive, professionnelle et axée sur le service client. Modalités pratiques :

Type de contrat CDI Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée

Salaire

• En fonction du profil

Déplacements: Quotidiens

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique

Savoir‑être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

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