ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(E) (H/F)

ELIVIE; Roquefort-la-Bédoule; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de santé recherche un(e) Assistant Administratif(ve) en CDI à Roquefort-la-Bédoule. Vous serez responsable de l'accueil téléphonique des patients, de la gestion de leurs dossiers médicaux et du suivi administratif des interventions. Le candidat idéal doit avoir une expérience en secrétariat médical et posséder de bonnes compétences en informatique. Ce poste offre un salaire compétitif et divers avantages.

Prestations

Prime qualité trimestrielle

Participation aux bénéfices

Indemnité de transport

Prime de restauration

Matériel informatique fourni

Formation continue

Qualifications

• Expérience en secrétariat médical dans le secteur de la santé.
• Rigueur, polyvalence, travail en équipe.
• Respect du secret médical.

Responsabilités

• Accueil téléphonique des sollicitations des patients.
• Actualisation des données et informations des patients dans leurs dossiers.
• Rédaction des comptes-rendus à destination des prescripteurs.
• Suivi administratif en lien avec les interventions des collaborateurs.

Connaissances

Accueillir, orienter et renseigner un patient

Gestion des dossiers patients

Maîtrise du français

Outils

Pack Office

SAP

Description du poste

À propos du poste

Filiale de Santé Cie, ELIVIE recrute un(e) Assistant Administratif(ve) en CDI. Vous serez rattaché(e) à notre agence de ELIVIE MARSEILLE (13830 - ROQUEFORT LA BEDOULE). Vous serez chargé(e) de la réception des appels, de la constitution et de la gestion du dossier des patients pris en charge par notre structure.

Responsabilités

1. Accueil téléphonique des sollicitations des patients.
2. Actualisation des données et informations des patients dans leurs dossiers.
3. Rédaction des comptes-rendus à destination des prescripteurs.
4. Suivi administratif en lien avec les interventions de nos collaborateurs itinérants au domicile de nos patients.
5. Organisation des transferts administratifs des dossiers patients en cas de besoin.

Profil recherché

• Expérience en secrétariat médical dans le secteur de la santé.
• Compétences informatiques (Pack Office, SAP un plus).
• Rigueur, polyvalence, travail en équipe.
• Réactivité, organisation, ponctualité.
• Empathie, relationnel, excellente expression orale.
• Respect du secret médical.

Compétences clés

• Accueillir, orienter et renseigner un patient.
• Actualiser le dossier médical.
• Gestion des dossiers patients.
• Gestion des emails.
• Identifier la demande du patient et rechercher les informations complémentaires.
• Organiser le suivi des dossiers médicaux.
• Relayer les informations.
• Maîtrise du français.

Avantages

• Rémunération brute mensuelle à partir de 1 850 €.
• Prime qualité trimestrielle.
• Participation aux bénéfices de l'entreprise.
• Prime de restauration (9,50 € valeur faciale, 60 % pris en charge).
• Avantages CSE (chèque vacances, chèque cadeau).
• Prise en charge à 70 % des abonnements de transport en commun.
• Formation continue et accompagnement lors de la prise de poste.

Informations complémentaires

• Type de contrat : CDI, travail à temps plein 35 h/semaine, travail en journée.
• Déplacements : jamais.
• Salaire brut mensuel : 1 850 € à 1 900 € sur 12 mois.
• Autres avantages : ordinateur portable, intéressement, indemnité de transport, prime de panier.

Politique Diversité et Handicap

Dans le cadre de notre politique Diversité et Handicap, toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Confidentialité

Pour en savoir plus sur notre politique de confidentialité, consultez https://www.elivie.fr/politique-de-confidentialite/.