Assistant·e administratif, administrative F/H

Université de Lorraine; Nancy; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université française située à Nancy recherche un(e) secrétaire pour le département de médecine générale, avec des responsabilités en gestion administrative et scolarité. Ce poste requiert une première expérience administrative, une maîtrise des logiciels de bureautique, ainsi qu'une bonne aisance relationnelle. Le contrat est un CDD de janvier à août 2026. Les candidatures sont attendues avant le 31 décembre.

Qualifications

• Première expérience réussie sur un poste administratif.
• Capacités rédactionnelles et de synthèse.
• Rigueur et discrétion professionnelle.

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique et téléphonique.
• Gérer et suivre les activités administratives du département.
• Contribuer à la gestion d’un tableau de bord numérique.
• Réaliser les inscriptions administratives et vérifier les dossiers.

Connaissances

Maîtrise des logiciels de bureautique

Capacités rédactionnelles

Sens de l'organisation

Aisance relationnelle

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

À propos de nous

La faculté de médecine, de maïeutique et des métiers de la Santé, partie intégrante du campus Brabois-santé, est l’une des plus importantes composantes de l’université de Lorraine du point de vue de son activité pédagogique avec plus de 6000 étudiants. La structure est animée par environ 350 enseignants-chercheurs (universitaires et praticiens hospitaliers) et 130 personnels administratifs et techniques.

Celle-ci associe un certain nombre de départements et d’écoles internes dont notamment : l’Hôpital Virtuel de Lorraine (HVL) - Centre Universitaire d’Enseignement par la Simulation Médicale et Ecole de chirurgie -, l’école de santé publique, le département d’orthophonie, le département de médecine générale (DMG), le laboratoire d’anatomie…

Pour plus d’informations, voir : https://medecine.univ-lorraine.fr

Mission

Vous exercerez vos missions au sein du Département de Médecine Générale (DMG) (50%) et au sein du service scolarité (50%).

Vos missions en tant que secrétaire du département de médecine générale

• Assurer l’accueil physique et téléphonique, gérer la boîte mail.
• Gérer et suivre les activités administratives courantes du département.
• Assurer l’assistance matérielle et logistique aux enseignants (mise à disposition de matériel, reprographie des documents, préparation des salles).
• Contribuer à la gestion d’un tableau de bord numérique (ex. Trello) pour le suivi des activités et projets du DMG.
• Assurer la liaison avec le service financier pour l’expression des besoins dans le respect des règles des marchés publics.
• Apporter un appui aux activités pédagogiques et d'évaluation.
• Suivre les instances et les réunions.

Vos Missions En Tant Que Gestionnaire De Scolarité

• Réalisation des inscriptions administratives : instruire les dossiers et vérifier les pièces justificatives, saisir les dossiers dans le logiciel, éditer les documents.
• Authentification de documents administratifs : diplômes, certificats de scolarité, relevés de cursus, attestations de réussite, relevés de stage… Apporter une réponse par courrier et par mail auprès d'organismes français.

Profil

Vous avez une première expérience réussie sur un poste administratif. Vous maîtrisez les logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, messagerie électronique).

Vous avez des capacités rédactionnelles et de synthèse.

Vous avez le sens de l'organisation et des priorités. Vous savez faire preuve de rigueur et de discrétion professionnelle.

Vous êtes apprécié.e pour votre aisance relationnelle, vous avez le sens du service aux usagers.

Il s'agit d'un CDD du 15 janvier au 31 août 2026.

Les candidatures sont attendues pour le 31 décembre au plus tard.

Référence de l'offre : 777r0xuczo