Assistant-e accueil et administration (H/F)

ASSOCIATION LEZARD; Colmar; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une association culturelle à Colmar recherche un(e) Assistant(e) accueil et administration pour gérer l'accueil physique et téléphonique, la facturation, et le suivi des adhésions. Le poste est à temps partiel (20h/semaine) avec un contrat CDD de 6 mois renouvelable. Les candidats doivent avoir une formation administrative et un intérêt pour le secteur culturel. Accès aux événements et prise en charge des frais de transport offerts.

Prestations

Accès gratuit aux événements de la programmation

Prise en charge de 75% des frais de transport en commun

Qualifications

• Intérêt pour le secteur culturel.
• Excellentes qualités relationnelles.
• Capacité à travailler de manière transversale.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique.
• Gestion de l'intendance et des fournitures.
• Facturation et suivi des paiements.

Connaissances

Rigueur

Polyvalence

Sens de l'accueil

Qualités relationnelles

Capacité à travailler en équipe

Maîtrise des outils informatiques de bureautique

Formation

Formation administrative

Description du poste

Assistant‑e accueil et administration (H/F)

Offre n°200SNHG – 68 – COLMAR

Cette offre est réservée aux bénéficiaires du RSA - Contrat unique d'insertion (CUI).

Présentation de la structure

Lézard est un espace participatif qui vise à favoriser l'émancipation de toutes et tous par l'art et la culture. Depuis sa création par des habitants de Colmar en 1987, l'association porte un projet d'intérêt général au service du dynamisme de son territoire. Multifacette, l'association développe à la fois une programmation pluridisciplinaire (musique, spectacle, art‑visuel et cinéma) et de nombreuses actions culturelles.

Missions

• Accueil physique et téléphonique
• Gestion du courrier
• Gestion de l'intendance
• Gestion de stock et fournitures (administratives, commandes bar, etc.)
• Gestion des adhésions, mise à jour du fichier adhérents, et suivi des reçus fiscaux
• Facturation et suivi des paiements
• Suivi, classement et transmission des éléments comptables au cabinet comptable
• Préparation et suivi des caisses et fiches de caisses
• Transmission des informations au prestataire de paie, mise à jour du registre du personnel
• Gestion des notes de frais
• Préparation des billetteries
• Classement des documents administratifs

Profil recherché

• Formation administrative
• Intérêt pour le secteur culturel
• Rigueur, polyvalence, sens de l'accueil et qualités relationnelles
• Capacité à travailler en équipe, de manière transversale
• Maîtrise des outils informatiques de bureautique

Informations complémentaires

• Lieu de travail : 12 Route d'Ingersheim, 68000 COLMAR
• Type de contrat : CDD – 6 mois renouvelable
• Durée du travail : Temps partiel – 20h/semaine
• Temps de travail : Travail en journée
• Déplacements : Jamais
• Salaire : SMIC en vigueur + prise en charge de 75% des frais de transport en commun
• Accès gratuit aux événements de la programmation (sous réserve du maintien du dispositif de contrats aidés)

Candidature

Envoyez lettre de motivation et CV par mail à [e-mail], en copie à [e-mail].