Assistant de gestionnaire / Assistante de gestionnaire

Sofitex Experts; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de conseil en recrutement recherche un(e) assistant(e) gestion pour un poste basé à Paris. Vous serez responsable de la gestion administrative, de la facturation, des commandes fournisseurs et du suivi de la trésorerie. Ce rôle exige une formation Bac +2 et une première expérience en assistanat, idéalement dans le secteur hospitalier. L'environnement de travail est dynamique et collaboratif, avec des avantages tels que des tickets restaurant et des horaires flexibles.

Prestations

Tickets restaurant

Horaires flexibles

RTT selon durée hebdomadaire

Primes

Environnement de travail stimulant

Parking privée

Qualifications

• Justifier d'une première expérience similaire sur un poste d’assistanat.
• Idéalement, une expérience dans le secteur hospitalier ou les marchés publics.
• Autonomie dans la gestion des tâches quotidiennes.

Responsabilités

• Gestion courante de l’administratif et des correspondances.
• Émission et suivi des factures clients, y compris sur Chorus.
• Gestion des commandes et vérification des livraisons.
• Gestion de la trésorerie et mise à jour des tableaux de bord.
• Rédaction et mise à jour des contrats et avenants de maintenance.
• Veille active sur les appels d’offres du secteur.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)

Capacité à gérer plusieurs missions simultanément

Aisance relationnelle

Formation

Bac +2 en gestion et / ou secrétariat

Description du poste

SOFITEX EXPERTS , filiale du groupe Sofitex, est un cabinet de conseil en recrutement , approche directe et intérim spécialisé sur les profils Experts , Cadres et Dirigeants .

Nous vous proposons une approche sur-mesure grâce à des consultants spécialisés par lignes métiers.

Toute la dynamique et le succès de Sofitex Experts sont fondés sur des engagements liés à la satisfaction de nos clients, de nos candidats et de nos collaborateurs.

Rejoignez une entreprise dynamique et en pleine croissance, spécialisée dans le développement de solutions innovantes au service des établissements hospitaliers et de la santé !

Nous recherchons pour notre client, leur futur(e) Assistant Gestion (H / F).

🔹 Secrétariat classique

• Gestion courante de l’administratif et des correspondances.

🔹 Facturation clients

• Émission et suivi des factures clients, y compris sur la plateforme Chorus.
• Suivi des marchés hospitaliers et des mandatements.
• Interaction avec les services économiques hospitaliers pour assurer un bon suivi.

🔹 Commandes fournisseurs

• Gestion des commandes et vérification des livraisons.
• Validation des factures et transmission à la comptabilité avec les indications nécessaires à la comptabilité analytique.

🔹 Suivi de la trésorerie

• Gestion de la trésorerie avec mise à jour des tableaux de bord.
• Relances clients pour garantir un flux financier optimal.

🔹 Contrats et avenants de maintenance

• Rédaction et mise à jour des contrats et avenants de maintenance, en assurant la cohérence des clauses et des prix.

🔹 Gestion des appels d’offres

• Veille active sur les appels d’offres du secteur d’activité.
• Préparation des documents administratifs nécessaires.
• Vérification des offres de prix et dépôt sur les différentes plateformes.

Justifiant à minima d'un Bac +2 en gestion et / ou secrétariat, vous possédez une première expérience similaire sur un poste d’assistanat, idéalement dans le secteur hospitalier ou les marchés publics.

🔹 Compétences :

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word).
• Capacité à gérer plusieurs missions simultanément avec rigueur et méthode.
• Aisance relationnelle pour interagir avec différents interlocuteurs internes et externes.

🔹 Qualités personnelles :

• Organisation et sens du détail.
• Autonomie dans la gestion des tâches quotidiennes.
• Esprit d’équipe et capacité d’adaptation dans un environnement exigeant.

🔹 Les petits + qui font la différence :

• Tickets restaurant, horaires flexibles et RTT selon durée hebdomadaire.
• Primes
• Un environnement de travail stimulant et collaboratif.
• Une localisation au cœur de Strasbourg , bien desservie et accessible en transport en commun.
• Parking privée

🌐 Un premier entretien au sein de Sofitex Experts avec Noémie afin de vous accompagner pour la suite, puis un second entretien avec le Directeur et l'équipe au sein de l'entreprise.

A compétences égales, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.