Assistant de Gestion (h/f)

ADECCO; Allonzier-la-Caille; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de travail temporaire recherche un Assistant de Gestion pour un contrat intérimaire à Allonzier-la-Caille. Les missions incluent la gestion de documents administratifs, la convocation de comités, et le suivi des emprunts. Le candidat doit avoir une formation Bac+2 et une maîtrise de logiciels tels que Word et Excel. Le salaire proposé est compris entre 2100€ et 2400€ brut mensuel, avec des avantages tels que des chèques déjeuner et une prime d'intéressement.

Prestations

Chèques déjeuner

Prime d'intéressement

Qualifications

• Expérience d'un an sur des missions similaires.
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
• Permis B pour déplacements ponctuels.

Responsabilités

• Convoquer les comités de territoire et rédiger les procès-verbaux.
• Suivre les emprunts et gérer les dossiers de prêts.
• Mettre à jour le logiciel de gestion GL15.
• Gérer les demandes de subvention et relancer les collectivités.

Connaissances

Maîtrise de Word

Maîtrise d'Excel

Maîtrise de Power Point

Maîtrise d'Outlook

Rigueur

Esprit d'équipe

Formation

Formation Bac+2 ou équivalent

Description du poste

Offre n° 201BVJB
Assistant de Gestion (h/f)

Adecco Annecy recherche pour l'un de ses clients, basé à Allonzier-La-Caille (74), un assistant de gestion (h/f) en contrat intérimaire jusqu'au 27/05/26. Cette société agit pour le compte des collectivités publiques dans l'aménagement de territoire.

Au sein de cette organisation, vos missions seront les suivantes :
Convoquer les comités de territoire, conseils d'administration et assemblées générales avec montage des supports + rédaction des procès-verbaux (2 à 3 CT/mois, un CA tous les 3 mois, 2 AG/an).
Délivrer les agréments : récolter et contrôler les pièces, mise à jour du logiciel de gestion locative GL15 et des tableurs excels (suivi dossiers, DREAL et Action Logement).
Suivre les emprunts : demander les offres, monter les dossiers de prêts, adresser les modèles de délibération aux collectivités, renvoyer et décaisser les prêts.
Mettre en paiement des factures.
Compiler les pièces pour le prestataire comptable.
Mettre à jour le logiciel de gestion GL15 à livraison des résidences : mise à jour des adresses + gestion des mandats de recouvrement avec les syndics + mise à jour des RIBS sur lesquels les fonds doivent être virés.
Monter les dossiers de demande de subvention.
Faire les demandes d'avis France Domaine.
Relancer les collectivités, opérateurs, notaires pour avoir les pièces nécessaires au suivi des dossiers.
Mettre en demeure si impayés.
Traitement et classement du courrier.
Prise de rendez‑vous.
Une période de passation vous sera proposée avec la personne que vous êtes amené à remplacer.

Profil souhaité :
Formation Bac+2 ou équivalent dans l'administratif / foncier / contrôle de gestion.
Expérience souhaitée sur des missions similaires ou s'en rapprochant.
Logiciels : maîtrise avancée de Word, Excel, Power Point et Outlook.
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
Rigueur, réactivité, excellent rédactionnel, sens du service, esprit d'équipe, curiosité, dynamisme.
Permis B (déplacements ponctuels possibles).

En bref : Rémunération : Selon expérience (entre 2100€ et 2400€ brut mensuel) + 13ème mois.
Contrat : Intérim temps plein 37h00 par semaine sur 5 jours.
Avantages : Chèques déjeuner - Prime d'intéressement.
Lieu : Allonzier-la-Caille (15 min d'Annecy, 25 min de Genève).
Date de démarrage : Idéalement avant la fin d'année 2025 (pour la passation).
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Type de contrat Intérim - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2100.0 Euros à 2400.0 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

• Formation Bac+2 ou équivalent dans l'administratif / foncier / contrôle de gestion.
• Expérience souhaitée sur des missions similaires ou s'en rapprochant.
• Maîtrise avancée de Word, Excel, Power Point et Outlook.
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
• Rigueur, réactivité, excellent rédactionnel, sens du service, esprit d'équipe, curiosité, dynamisme.
• Permis B (déplacements ponctuels possibles).

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire.