Assistant de gestion/ Assistant de direction H/F

VOLUNTAE; Paris; Hybride; EUR 35 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation professionnelle à Paris recherche un(e) Assistant(e) de direction pour gérer des tâches administratives et comptables. Ce rôle comprend également la préparation de réunions pour les adhérents et la participation à des projets internes. Vous devez avoir au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire. Le poste offre un salaire de 35 – 38 K€ brut annuel avec la possibilité de télétravail et des tickets restaurant.

Prestations

Tickets restaurant

2 jours de télétravail par semaine

Qualifications

• 2 ans d'expérience minimum en tant qu'assistant(e).
• Capacité à anticiper et gérer les priorités.

Responsabilités

• Gestion administrative et comptable.
• Services aux adhérents.
• Participation à des projets internes.

Connaissances

Maîtrise du pack office

Capacités d'organisation

Communication

Discrétion

Formation

Formation supérieure en Assistanat de direction

Description du poste

VOLUNTAE – Assistant de direction / gestion H/F

VOLUNTAE, expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une organisation professionnelle patronale représentant des dirigeants d’entreprise.

Les missions de votre poste :

• Gestion administrative et comptable (50% de son temps)

  En appui et collaboration avec l’assistant coordinateur, vous contribuerez à la gestion administrative (transmission des informations RH/paie ; services généraux) et comptable (saisie de factures, rapprochements bancaires, saisie des éléments variables de paie en lien avec le cabinet comptable et le comptable interne, gestion des jours de télétravail), ainsi qu'à l'organisation des instances statutaires aux côtés du Directeur Général.

• Services aux adhérents (25% du temps)

  En appui et en collaboration avec l’assistant pour les relations adhérents, vous contribuerez à la préparation et la réalisation des réunions organisées pour les adhérents.

• Appui transversal et projets internes (25% du temps)

  Vous participerez à des missions transversales et projets internes.

Informations sur ce poste :

• Poste en CDI
• 2 jours de télétravail après validation de la PE
• Lieu : Paris 7ème - Ecole Militaire (ligne 8)
• Salaire : 35 – 38 K€ fixe brut annuel, selon profil et expérience, avec ticket restaurant et 2 jours de télétravail par semaine.

Votre profil :

• Vous disposez d’une formation supérieure en Assistanat de direction et vous justifiez de 2 ans d’expérience minimum en tant qu’assistant(e).
• Vous maîtrisez parfaitement le pack office.
• Vous savez anticiper, gérer les priorités et les imprévus et vous avez de réelles capacités d’organisation.
• Vous faites preuve de discrétion, d’une excellente communication et vous avez une aptitude à interagir avec divers interlocuteurs.

« Voluntae, votre réussite est notre volonté »

Référence de l’offre : GABF2