ASSISTANT DE FORMATION H / F

Arseaa - action solidaire; Tarbes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation à but non lucratif recherche un(e) assistant(e) de formation à Tarbes pour gérer administrativement le parcours des stagiaires, de la sélection à la certification. Un diplôme de niveau 4 et au moins un an d'expérience sont requis. Une bonne maîtrise des outils de bureautique et du logiciel Yparéo est appréciée. Ce poste est en CDD temps complet pour une durée de 6 mois.

Qualifications

• Minimum d'un an d'expérience en tant qu'Assistant(e) de formation.
• Maîtrise des outils bureautiques nécessaire.
• Connaissance du secteur de la formation appréciée.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative du parcours des stagiaires.
• Gérer les relations avec employeurs et divers financeurs.

Connaissances

Autonomie

Capacité d'initiative

Compétence relationnelle

Maîtrise rédactionnelle

Formation

Diplôme de niveau 4

Outils

Yparéo

Description du poste

Rejoignez Inkipit, l'école du prendre soin, développée par l'Arseaa

En lien avec les valeurs inscrites au Projet Associatif, l'assistant.e de formation, a pour mission d'assurer notamment la gestion administrative du parcours des stagiaires, de la sélection à la certification (devis, conventions de formation, attestations de présence, relations avec employeurs, OPCA, Conseil Régional, Conseils départementaux, divers financeurs, …).

CONDITIONS D'EXERCICE

• CDD Temps complet - CCNT 1966 - Coefficient 411 -Technicien qualifié
• Durée du CDD : 6 mois à compter du 01/12/2025
• Temps de travail : 1 ETP (annualisé).
• Lieu d'exercice principal : "Inkipit, l'école du prendre soin" - TARBES (65)

Profil Recherché

PRÉREQUIS TECHNIQUES

• Emploi accessible à partir d’un diplôme de niveau 4.
• Expérience professionnelle d'un an minimum souhaitée en tant qu'Assistant(e) de formation.
• Maîtrise des outils informatiques de bureautique et connaissance du logiciel Yparéo appréciée.
• Connaissance du secteur de la formation appréciée.

COMPÉTENCES ET QUALITÉS

• Connaissances générales des techniques de gestion administrative et de secrétariat, ainsi que des techniques de l’information.
• Maîtrise rédactionnelle.
• Autonomie, capacités d’initiative et d’organisation.
• Compétences relationnelles, aptitude au travail en équipe.
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations.