Assistant de Direction Services techniques, bâtiments et voirie (H/F)

COMMUNE DE CHAMBOURCY; Chambourcy; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche un Assistant de Direction pour soutenir les services techniques, bâtiments et voirie. Vous assurez la gestion administrative, le suivi des travaux et la communication avec les usagers. Le candidat idéal doit avoir un niveau Bac +2 dans un domaine pertinent et trois ans d'expérience dans un poste similaire. Ce CDD d'un an, renouvelable, offre une rémunération attractive à partir de 2200 euros brut par mois, ainsi que divers avantages.

Prestations

Rémunération à partir de 2200 euros brut par mois

13ème mois

Indemnité transports

Adhésion au CNAS

Qualifications

• Niveau Bac +2 en gestion des services techniques, bâtiment, ou urbanisme requis.
• Expérience obligatoire de 3 ans dans un poste similaire, de préférence dans le secteur public.
• Connaissances de base en gestion des services techniques nécessaires.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative des services techniques.
• Suivre les travaux de maintenance et d'entretien des bâtiments.
• Gérer les demandes et réclamations des usagers.

Connaissances

Gestion et actualisation d'une base de données

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)

Bonne capacité à communiquer

Organisation et gestion du temps

Formation

Niveau Bac +2 en gestion des services techniques

Outils

Logiciels de gestion Berger Levrault

Description du poste

Offre n° 200VQDW
Assistant de Direction Services techniques, bâtiments et voirie (H/F)

Nous recherchons un assistant ou une assistante de Direction des services techniques, bâtiments et voirie pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de nos opérations administratives et logistiques, en assurant un soutien efficace à notre équipe de gestion de bâtiment.

Responsabilités

• Gestion administrative des services techniques :
  • Rédaction et suivi des courriers administratifs, des rapports, des réunions des services techniques, mise en forme et exécution des dossiers administratifs.
  • Suivi des demandes et des travaux en cours : réception des demandes de services, planification, suivi des délais et de la qualité des interventions.
  • Suivi de l'exécution budgétaire et des marchés.
• Suivi des travaux de bâtiments et voirie :
  • Assistanat des chefs de service dans la gestion des travaux de maintenance, de rénovation ou de réparation des bâtiments municipaux, et de voirie.
  • Préparation des convocations aux commissions de sécurité.
• Gestion des stocks et approvisionnements :
  • Suivi des commandes de matériel et de fournitures nécessaires aux services techniques (CTM et espaces verts).
  • Gestion des stocks de matériel et d'équipements, notamment pour les services liés à la voirie et à l'entretien des bâtiments.
• Gestion des demandes et réclamations :
  • Recevoir et traiter les demandes des usagers concernant les interventions de maintenance des bâtiments et voirie.
  • Répondre aux réclamations et apporter une solution dans les meilleurs délais.
  • Participer à l'élaboration de la planification des interventions en fonction des priorités.
• Communication et coordination :
  • Préparer et diffuser les informations relatives aux travaux programmés auprès des usagers, du personnel et des élus si nécessaire.
  • Assurer la liaison entre les différents services et différents partenaires externes.
  • Réception des appels téléphoniques, traitement et diffusion des informations.
• Compétences techniques :
  • Connaissances de base en gestion des services techniques, des bâtiments et de la voirie.
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) et des logiciels de gestion Berger Levrault.
  • Capacité à lire et interpréter des documents techniques (plans, devis, rapports d'interventions).
• Savoir-faire :
  • Gestion et actualisation d'une base de données.
  • Sens de l'organisation, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
  • Rédaction des courriers et des documents administratifs, planification des rendez‑vous.
  • Accueil et orientation du public et des usagers vers les procédures.
• Savoir‑être :
  • Esprit d'équipe, sens du service public et bonne capacité à communiquer avec les différents acteurs.
  • Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.
  • Communication orale et écrite, autonomie et rigueur.
  • Organisation, gestion du temps et priorisation des tâches à effectuer.

Formation et Expérience

Niveau Bac +2 en gestion des services techniques, bâtiment, urbanisme, ou une formation similaire. Expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur public, serait un plus.

Avantages

CDD d'un an renouvelable. Poste ouvert aux fonctionnaires.

Rémunération : à partir de 2200 euros brut par mois, 13ème mois, 16,5 RTT. Adhésion au CNAS, participation employeur mutuelle et prévoyance.

Type de contrat

CDD - 12 mois. Durée de travail : 38 h/semaine.

Déplacements : Jamais.

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2200.0 Euros sur 12.0 mois.
• Complémentaire santé.
• Indemnité transports.
• 13ème mois.

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable.
• Bac+2 ou équivalents.

Compétences

• Classer des documents Cette compétence est indispensable.
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation Cette compétence est indispensable.
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable.
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Cette compétence est indispensable.
• Utiliser les outils numériques Cette compétence est indispensable.

Savoir‑être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Faire preuve de contrôle de soi.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Administration publique générale.