Assistant de direction - Office Manager H / F

ATALANTE consulting; Île-de-France; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de recrutement recherche un(e) Assistant(e) de Direction - Office Manager, bilingue Français - Anglais. Le candidat idéal a 5 à 7 ans d'expérience à un poste similaire et doit maîtriser la gestion de l'agenda, des déplacements et la coordination des bureaux. Si vous êtes autonome, organisé(e) et avez d'excellentes capacités rédactionnelles, saisissez cette opportunité dans une entreprise dynamique en Île-de-France.

Prestations

Ambiance de travail excellente

Opportunité d'épanouissement professionnel

Qualifications

• Expérience de 5 à 7 ans à un poste similaire.
• Capacité à travailler de manière autonome.
• Esprit d'équipe et discrétion absolue.

Responsabilités

• S'assurer des tâches de secrétariat courant.
• Gérer les déplacements en France et à l'étranger.
• Responsabilité de la coordination des bureaux.

Connaissances

Bilingue Français - Anglais

Capacités rédactionnelles

Gestion des priorités

Formation

BAC + 3 minimum

Outils

Word

Excel

Power Point

Description du poste

ATALANTE CONSULTING, Le Cabinet de Recrutement recherche pour le Président d’un Groupe international un(e) :

ASSISTANT(E) DE DIRECTION - OFFICE MANAGER - BILINGUE (Français - Anglais)

Missions :

• Vous assurez les tâches de secrétariat courant (traitement du courrier, mails, et classement des documents, organisation de l'agenda, filtrage des communications téléphoniques, etc.) et facilitez les contacts de votre Président avec les filiales
• Gestion des déplacements en France et à l’étranger (avion, train, taxi, location voiture, assurances etc…)
• OFFICE MANAGER :
• Responsabilité du bon fonctionnement, de la coordination de la supervision des bureaux (fournitures bureautiques- informatique - téléphonie - internet - mobilier - salles deréunion,…)

Profil

• De formation BAC + 3 minimum, vous maîtrisez deux langues : la langue française, l’anglais.
• L’Espagnol serait un plus,
• Vous justifiez d’une expérience de 5 à 7 ans à un poste similaire
• Vous possédez d'excellentes capacités rédactionnelles
• Vous savez prendre des initiatives et avez l'habitude de travailler en toute autonomie
• Vous faites preuve d'une discrétion absolue.
• Vous gérez les priorités
• Vous travaillez avec organisation et méthode.
• Vous avez un bon esprit d'équipe.
• Vous maîtrisez parfaitement différents outils et logiciels informatiques (Word, Excel, Power Point …).

Cette entreprise internationale, à taille humaine est jeune et dynamique. L'ambiance de travail est excellente.

Si vous avez envie de vous épanouir dans votre métier, c'est à vous maintenant de saisir cette opportunité et ce nouveau challenge !!!!