Assistant de Direction (H/F)

Entraide Union; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association sociale recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour gérer les activités à l'ESAT Les Ateliers de Jemmapes à Paris. Le candidat idéal doit avoir un Bac+2 en Assistanat et Comptabilité, avec au moins 2 ans d'expérience en ESAT. Ce poste en CDI temps plein nécessite une excellente maîtrise de la langue française, ainsi que des compétences informatiques en Word et Excel.

Qualifications

• Expérience minimum de 2 ans en ESAT.
• Connaissance du logiciel Imago est un plus.
• Respect et capacité d'écoute des personnes accueillies.

Responsabilités

• Gestion administrative de l’établissement.
• Accueil physique des visiteurs.
• Supervision des tâches du personnel.
• Gestion des achats de fournitures.

Connaissances

Maîtrise de la langue française

Excellente qualité rédactionnelle

Sens de l'organisation

Initiative

Autonomie

Polyvalence

Discrétion

Formation

Diplôme Bac+2 en Assistanat et Comptabilité

Outils

Word

Excel

Imago

Description du poste

À propos de nous

Créée en 1954, l'Entraide Union est une association intervenant dans les secteurs social, médico-social et sanitaire. Elle regroupe près de 60 établissements qui accueillent des personnes de tous âges, en grande difficulté ou en situation de handicap, ainsi que des enfants dans le cadre de la protection de l'enfance.

Parmi ces établissements, l’ESAT Les Ateliers de Jemmapes est habilité à recevoir des personnes handicapées, hommes ou femmes souffrant de déficiences légères et moyennes ou de troubles psychiques stabilisés, sur notification de la M.d.p.h.

Mission

• Gestion administrative de l’établissement
• Tenue du standard
• Accueil physique
• Supervision du(la) travailleur(se) dans la gestion du courrier entrant et sortant et des rédactions de mails selon les procédures en vigueur
• Prise de notes et élaboration de compte-rendu
• Suivi des contrats de maintenance et des vérifications obligatoires de l’établissement
• Enregistrement et suivi des absences des travailleurs
• Gestion des achats de fournitures de bureau et pharmacies de l’Esat
• Facturation client, suivi des règlements, relances factures impayées, DOETH
• Déclarations et suivis des sinistres
• Gestion des PV
• Mises en concurrence et / ou recherche de prestataires
• Taux d’activité mensuel
• Mise en place et suivi du Plan de Développement des Compétences des salariés
• Gestion des états de présences / absences et appels des travailleurs en l'absence de l'Assistante RH
• Gestion du logiciel IMAGO
• Vérification, contrôle et mise à jour des données des travailleurs
• Saisie des données en cas d’entrée de nouveau travailleur
• Numérisation du dossier du travailleur
• Gestion polyvalente de l’établissement
• Interface avec les partenaires de l’Esat
• Support technique dans l’utilisation des logiciels de l’Esat
• Contribution à la bonne gestion comptable de l’Esat

Profil

• Diplôme Bac+2 requis idéalement en Assistanat et Comptabilité
• Expérience requise en ESAT obligatoire d'un minimum de 2 ans
• Maîtrise de la langue française et de l’outil informatique (Word, Excel)
• La connaissance d'Imago est un plus
• Excellente qualité rédactionnelle et communicationnelle
• Sens de l’organisation, de synthèse, prise d’initiative, d’autonomie, polyvalence, discrétion
• Respect et capacité d’écoute des personnes accueillies

Conditions et organisation de travail

Poste en CDI Temps Plein à pourvoir dès que possible

Localisation : Poste basé à l'ESAT Les Ateliers de Jemmapes - 25 rue Georges et Maï Politzer - 75012 Paris

Rémunération : Selon expérience et en application de la Convention Collective Nationale du 31 Octobre 1951

Durée du travail : 35h / semaine, du lundi au vendredi