Assistant de Direction H / F

Groupama Gan Vie; Nanterre; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'assurances à Nanterre recherche un(e) Assistant(e) de Direction. Vous aurez pour mission de gérer les agendas des directeurs, organiser des événements et participer aux tâches administratives. Vous devez avoir un Bac +2 minimum et des compétences en outils bureautiques. Télétravail possible 2 jours par semaine. L'entreprise offre de nombreux avantages, tels que 30 jours de congés payés et des tickets restaurant.

Prestations

30 jours de congés payés

21 jours de RTT par an

Tickets restaurant

Mutuelle intéressante

Télétravail

Comité d'entreprise

Qualifications

• Expérience significative dans un poste d'assistance administrative.
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique.
• Discrétion et sens de la confidentialité.

Responsabilités

• Gérer les agendas et les déplacements des directeurs.
• Organiser des séminaires et événements.
• Participer aux tâches administratives du département.

Connaissances

Capacités rédactionnelles

Organisation

Rigueur

Autonomie

Relationnel

Sens du service

Formation

Bac +2 minimum

Outils

Pack Office

Outlook

Teams

SAP

Description du poste

Groupama Gan Vie, entité vie du Groupe Groupama, assure la conception et la souscription des contrats d'assurances de personnes (épargne, retraite, prévoyance et santé) commercialisés par les 5 réseaux de distribution de Groupama (Groupama, Gan Assurances, Gan Prévoyance, Gan Patrimoine et Gan Eurocourtage) et la gestion des contrats pour les réseaux Gan.

Elle est organisée autour de deux directions métiers - Individuelles et Collectives - et de trois directions fonctionnelles (Direction Finances et Risques, Direction des Ressources Humaines et de la Communication Interne, et Direction Marketing Client et transformation digitale).

La Direction Finances et Risques (DFR) se compose de 4 pôles :

la Direction Technique et Comptable (DTC), dans laquelle se situe le département Actuariat, MOA, Comptabilité

la Direction Risque et Conformité,

le Contrôle de Gestion

l'Audit

Nous recrutons un Assistant de Direction H / H pour notre Direction Technique et Comptable.

Rattaché(e) à la directrice technique et comptable, vous interviendrez :

d'une part, comme assistante de la directrice technique et comptable

d'autre part, comme assistante du directeur actuariat

et enfin, comme assistante du département actuariat

Votre mission sera de :

Gérer les agendas de la directrice technique et comptable et du directeur actuariat ainsi que leurs déplacements et les réunions ou comités organisés à leur initiative

Organiser des événements de manière autonome (séminaire actuariat) ou avec d'autres assistantes (convention direction finances et risques)

Préparer les justificatifs de commandes (hors comptabilité et MOA), assurer leur saisie et leur suivi ainsi que celui des factures tant en interne de la Direction qu'auprès des prestataires externes

Assurer le bon fonctionnement administratif du département actuariat (en appui des managers : suivi RH, suivi des habilitations, de la bureaut, de la logistique tant pour les collaborateurs internes que externes, réalisation des comptes-rendus de réunion, etc.)

Participer et réaliser des tâches ponctuelles en soutien des différents secteurs de département actuariat et aider en tant que de besoin (lors des inventaires, lors de la réalisation des documentations, etc.)

Suppléer éventuellement d'autres assistantes de la DFR

Assurer ponctuellement des missions transverses de la DFR

Vous êtes titulaire d'un Bac +2 minimum et justifiez d'une expérience significative dans un poste similaire, idéalement dans un environnement exigeant ou auprès de dirigeants.

De plus, vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook, Teams, SAP).

Par ailleurs, vous vous reconnaissez dans les compétences et qualités personnelles suivantes :

Très bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse

Sens de l'organisation, rigueur et autonomie

Discrétion et sens de la confidentialité

Capacité à gérer les priorités et à travailler dans un environnement dynamique

Excellent relationnel et sens du servicep>

Environnement de travail :

Le poste est basé à Nanterre (92), au pied du RER A Nanterre-Préfecture, au siège de Groupama Gan Vie.

Open space et flex office.

Télétravail : 2 jours par semaine.

Pourquoi venir chez nous ?

Groupama Gan Vie appartient à un Groupe solide et bienveillant avec de fortes ambitions sur le marché de l'assurance-vie.

Par ailleurs, nous sommes engagés dans le développement de nos collaborateurs (formations, groupes de travail, etc.) car c'est pour nous le meilleur moyen pour devenir une entreprise toujours plus innovante et responsable.

De plus, nous sommes flexibles dans l'organisation du travail (accord télétravail, forfait jours pour les cadres) et également soucieux de votre équilibre vie professionnelle / vie personnelle.

De nombreux avantages sont également à souligner : 30 jours de congés payés et 21 jours de RTT par an, compte épargne-temps, intéressement (sensiblement 1,4 mois de salaire) avec système d'abondement, plan d'épargne entreprise, self d'entreprise, tickets restaurant, comité d'entreprise (carte cadeau à Noël, chèques culture, chèques vacances, subventions week-end, etc.), mutuelle et prévoyance intéressantes, allocation éducation, subvention télétravail, etc.