Assistant de direction (H/F)

HOPITAL HOSPICE DE CHATEAU CHINON VILLE; Château-Chinon (Ville); Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un établissement de santé à Château-Chinon recherche un(e) Assistant(e) de direction à temps partiel. Sous la responsabilité du Secrétaire Général, vous serez en charge du secrétariat, de la gestion des courriers et de la préparation des instances. Une expérience dans un poste similaire est indispensable, et des qualités de rigueur et de discrétion sont requises. Le poste est à 60%, avec une rémunération selon la grille de la fonction publique hospitalière.

Qualifications

• Avoir une expérience de 3 mois dans un poste similaire.
• Être capable d'assurer l'accueil et l'orientation des interlocuteurs internes et externes.
• Gérer la confidentialité et transmettre des informations sensibles.

Responsabilités

• Assurer secrétariat, gestion des courriers, mails, appels et agenda.
• Suivre les instances comme Conseil de Surveillance, Directoire, etc.
• Préparer les convocations, ordres du jour et comptes rendus.

Connaissances

Excellentes qualités rédactionnelles

Sens de l'organisation

Rigueur

Réactivité

Discrétion

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Bac ou équivalent Secrétariat assistanat médicosocial

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat direction

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Description du poste

Description du poste

Assistant de direction (H/F) – Sous l'autorité du Secrétaire Général : secrétariat de Direction, gestion des courriers, mails, appels et agenda; suivi des instances (Conseil de Surveillance, Directoire, CSE) : préparation, convocations, ordres du jour, comptes rendus et diffusion; organisation et comptes rendus du comité de Direction; préparation, mise en forme et suivi de dossiers administratifs et réglementaires; gestion de la confidentialité et transmission d'informations sensibles; accueil et orientation des interlocuteurs internes et externes.

Profil recherché

Excellentes qualités rédactionnelles; sens de l'organisation, rigueur et réactivité; discrétion et respect de la confidentialité indispensables; maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); une expérience en établissement de santé ou médico-social est souhaitée.

Conditions

Poste à temps partiel: 60%
Rythme de travail: Mardi, Mercredi et Vendredi de 9h30 à 12h30 et de 13h00 à 17h00
Contrat: CDD – 1 mois
Durée du travail: Temps partiel – 21H/semaine
Travail en journée
Salaire: Selon grille de la fonction publique hospitalière

Expérience

• 3 mois - Dans un poste similaire. Cette expérience est indispensable

Formation

• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat médicosocial
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat direction

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités hospitalières

Employeur

Centre Hospitalier de Château-Chinon – 20 à 49 salariés

Situé dans le Parc régional du Morvan, Département de la Nièvre, établissement public de santé de 240 lits et places, membre du Groupement Hospitalier de Territoire de la Nièvre.