Assistant d'unité opérationnelle 80% H/F

SPIE; Marlenheim; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de solutions en bâtiment recherche un(e) Assistant(e) d'unité opérationnelle à 80% à Migné-Auxances. Votre mission inclura la gestion administrative des projets, la coordination des communications internes et le reporting. Un diplôme Bac +2 est requis, de même qu'une première expérience en tant qu'assistant(e). Rejoindre cette entreprise, c'est aussi bénéficier d'un package salarial attractif et de nombreux avantages.

Prestations

Salaire fixe selon expérience

13ème mois

Titres restaurant

Avantages CSE

Mutuelle

Qualifications

• Diplôme d'État requis dans un domaine lié à l’assistanat ou à la gestion.
• Première expérience dans une fonction d'assistant(e) d'agence ou commerciale appréciée.

Responsabilités

• Gérer l'administration courante du service grands projets.
• Assurer la gestion du site de Migné-Auxances.
• Coordonner la communication interne et l'organisation des événements.
• Réaliser les reporting en collaboration avec les équipes.
• Saisir les Relevés Heures Individuels et les congés.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Capacité d’analyse et de synthèse

Autonomie

Rigueur

Esprit d’équipe

Sens de l’initiative

Capacité à gérer les priorités

Formation

Bac +2 ou équivalent

Description du poste

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

Autour de... (Veuillez sélectionner un code postal, une ville ou une adresse)

Assistant d'unité opérationnelle 80% H/F

Description du poste

Intitulé de la fonction / poste

Assistant d'unité opérationnelle 80% H/F

Type de contrat

Durée indéterminée

Nature de contrat

Temps partiel

Employé / Technicien / Agent de Maîtrise / Maîtrisé (CH)

Votre mission

Nous, quand on retourne au lycée, ce n’est pas pour faire un exposé. C’est pour améliorer la performance et l’intelligence des bâtiments grâce à des installations électriques et climatiques.

Assistant d'Unité Opérationnelle à Migné-Auxances (86) H/F

Vous aurez pour responsabilités de :

• Gérer l'administration courante du service grands projets (rédaction de courriers, compte rendus, réponse aux appels d'offre, gestion des fournisseurs et suivi des factures dans l'ERP, ...)
• Assurer la gestion du site de Migné-Auxances (gestion du courrier, demandes d'intervention, commande de fournitures, ...)
• Coordonner la communication interne et l'organisation des événements.
• Réaliser les reporting en collaboration avec les équipes.
• Saisir les Relevés Heures Individuels et les congés

Votre profil

Votre profil :

• Diplôme : Bac +2 ou équivalent dans un domaine lié à l’assistanat ou à la gestion
• Expérience : une première expérience dans une fonction d'assistant(e) d'agence ou commerciale idéalement dans un environnement BTP
• Compétences techniques : maîtrise des outils informatiques et bureautiques et capacité d’analyse et de synthèse
• Compétences comportementales : autonomie, rigueur, esprit d’équipe, sens de l’initiative et capacité à gérer les priorités

La diversité au sein de SPIE :

Chez SPIE, nous sommes convaincus que la complémentarité des profils est créatrice de valeur.

Forts de notre réseau mixte So’SPIE Ladies et de nos comités Handicap et RSE, nous favorisons la diversité, la mixité, les échanges intergénérationnels.

SPIE Building Solutions est une entreprise reconnue comme Handi-Engagée par France Travail, Cap Emploi et l’AGEFIPH.

Vos futurs avantages :

Parce que chez SPIE, les carrières sont pleines de sens, les possibilités de défis, d’évolution et de développement sont nombreuses.

Rejoindre SPIE, c’est aussi bénéficier d’un package de rémunération incluant :

• Un salaire fixe selon votre expérience, un 13ème mois, la participation, l’intéressement, l’actionnariat salarié
• Des titres restaurant, des avantages CSE et des RTT, une mutuelle et prévoyance

Le processus de recrutement

Après dépôt de votre candidature, vous aurez un retour de notre part sous 3 semaines maximum :

• Étude de votre CV par un recruteur
• Si votre CV est retenu : appel d’un recruteur pour valider l’adéquation poste/profil. Entretien en présentiel ou en visio avec le recruteur et/ou le manager. Si besoin, entretien de validation avec le N+2

Localisation du poste

Europe, France, Nouvelle Aquitaine, MIGNE-AUXANCES

Lieu de travail

Migné-Auxances

Critères candidat

Niveau d'étude recherché

D-BAC+2 ou équivalent (FR) / 4ième degré de l'enseignement secondaire (BE)

Expérience minimum

3 ans ou plus

Langue(s) de travail

Français (E-Bilingue ou Langue Maternelle)

Informations générales

Entité

Filiale de SPIE France, SPIE Building Solutions est spécialisée dans les expertises dédiées à l'intelligence du bâtiment et à sa performance. SPIE Building Solutions propose des solutions pour réduire significativement l'empreinte carbone des bâtiments, et les rendre plus sûrs, connectés et confortables. SPIE Building Solutions contribue ainsi à améliorer les espaces de travail et la qualité de vie des occupants des bâtiments.

Avec 3 000 collaborateurs et 100 implantations en France, SPIE Building Solutions offre une relation de proximité unique sur le marché, qui lui permet de proposer des solutions sur mesure avec ses clients. Acteur global des transitions énergétique, numérique et industrielle, SPIE France, filiale du groupe SPIE, propose des solutions concrètes pour accompagner la décarbonation des bâtiments, des industries et des territoires. Pour mener à bien cette mission, SPIE France s'appuie sur ses 6 filiales, qui comptent 19 000 collaborateurs présents sur plus de 300 sites en France.

Nous, c'est SPIE !

SPIE Building Solutions, reconnue comme une entreprise où il fait bon travailler par ses salariés, est certifiée Great Place To Work®