ASSISTANT D'AGENCE BTP (F / H)

Expectra Careers; Prouvy; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de BTP recherche un Assistant d'Agence (F/H) pour gérer l'administration, les ressources humaines et le suivi des chantiers. Le candidat idéal doit avoir un Bac+2 et au moins 7 ans d'expérience dans le secteur, avec une maîtrise des appels d'offres. Ce poste est en CDI, basé à Prouvy, Hauts-de-France.

Qualifications

• 7 années minimum d'expérience sur un poste similaire dans le secteur du BTP.
• Maîtrise des appels d'offres requise.

Responsabilités

• Gestion administrative de l'agence : accueil, gestion du courrier, frais généraux.
• Gestion RH, transmission des documents, suivi des formations.
• Suivi administratif des chantiers, interface avec les conducteurs de travaux.

Connaissances

Gestion relationnelle

Organisation

Esprit d'analyse

Formation

Bac+2 de type BTS Assistant PME/PMI

Description du poste

Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.

Les consultants du Département Construction & Bâtiment vous proposent des opportunités de carrière

Nous recherchons pour le compte de notre client, ENTREPRISE DE BTP, UN ASSISTANT D'AGENCE BTP (F / H)

Rattachée au Directeur d'Agence, vous prenez en charge les missions suivantes :

• gestion administrative de l'agence : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, commandes de fournitures de bureaux, gestion des frais généraux, suivi des EPI et du parc véhicules
• gestion RH de l'agence : transmission des documents RH au siège, gestion des cartes BTP, suivi des formations, gestion des dotations de vêtements et matériel
• suivi administratif des chantiers : maîtrise des processus liés aux marchés privés et publics (gestion des appels d'offres), interface avec les conducteurs de travaux (PPSPS, situations, QSE), recherche et relations avec les agences d'intérim, vérification des pointages des compagnons

Ce poste est à pourvoir dès que possible dans le cadre d'une opportunité en CDI.

De formation Bac+2 de type BTS Assistant PME / PMI, vous justifiez d'une expérience de 7 années minimum acquise sur un poste similaire dans le secteur du BTP.

La maîtrise des appels d'offres est requise.

Vous êtes reconnu(e) par votre excellent sens relationnel et par votre ouverture d'esprit.

Sérieux(se), rigoureux(se), organisée(e), vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d'équipe, votre excellent esprit d'analyse et d'implication.