Assistant coordinateur départemental H/F

SECOURS POPULAIRE FRANCAIS; Privas; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association d'action sociale recherche un Assistant coordinateur départemental à Privas pour soutenir le coordinateur dans la mise en œuvre des décisions et activités. Le poste inclut divers travaux administratifs et exige une expérience d'au moins un an en administratif. Ce CDI à temps partiel propose un salaire de 1050 euros bruts mensuels sur 13 mois.

Qualifications

• 1 an d'expérience en administratif est indispensable.

Responsabilités

• Assister le coordinateur dans la mise en œuvre des décisions.
• Réaliser des tâches administratives cruciales.
• Soutenir les comités dans leurs actions de solidarité.

Connaissances

Accueil et communication orale et écrite

Maîtrise des outils bureautiques

Prise de notes, rédaction de comptes-rendus

Collaborer avec des partenaires institutionnels

Faciliter la communication interne et externe

Capacité à utiliser de nouveaux logiciels aisément

Permis B – Véhicule léger

Formation

Bac ou équivalent

Outils

Word

Excel

Description du poste

Offre n° 200MXDH Assistant coordinateur départemental H/F

En lien avec l'équipe dirigeante de la Fédération de l'Ardèche du Secours populaire, l'assistante coordinateur‑trice départemental(e) est chargé(e) d'assister le/la coordinateur‑trice départemental(e) dans la mise en œuvre des décisions et orientations prises par le Comité départemental.

ACTIVITÉS – Réalisation de tâches administratives
Suivi des assurances
Saisie et suivi des dons financiers et en nature
Enregistrement, suivi et classement des courriers
Prise en charge des appels téléphoniques
Classement et archivage de documents
Soutien des comités dans la réalisation des tâches administratives
Aide à la mise en œuvre des campagnes et actions de solidarité
Communication avec les comités
Soutien à la mise en œuvre des actions de solidarité : Sorties culturelles, Journée des Oubliés des Vacances, Pères Noëls Verts, etc.
Suivi de dossiers : aides financières, logements ALT, familles de vacances, séjours vacances
Fonctionnement statutaire de l'association
Aide à la planification des instances, invitations, ordre du jour, prise de notes et rédaction des comptes‑rendus
Suite des instances FD et comités
Inscription des nouveaux bénévoles

Relations avec :
- Le Secrétaire général, le Secrétaire général adjoint, le trésorier départemental
- L'ensemble des équipes et des structures du Secours populaire, bénévoles et salariés des antennes et comités ardéchois
- Des équipes, salariés et bénévoles, dans les autres fédérations, à la Région et au national
- Les interlocuteurs extérieurs en relation avec le Secours populaire : institutions et/ou partenaires

Conditions : CDI – 17 h30, en complément horaire d'une assistante coordinatrice déjà en poste. Jours et horaires à définir, plutôt en fin de semaine. Salaire : 1050,00 euros bruts sur 13 mois. Poste à pourvoir à partir du 01/01/2026.

Type de contrat : CDI
Contrat travail
Durée du travail : Temps partiel – 17 h30/semaine
Travail en journée
Conditions de travail : En contact avec du public

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1050,00 euros sur 13 mois

Déplacements : Ponctuels – Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• 1 an – EN ADMINISTRATIF : cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent : cette formation est indispensable

Compétences

• Accueil et communication orale et écrite : cette compétence est indispensable
• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, … : cette compétence est indispensable
• Prise de notes, rédaction de comptes‑rendus : cette compétence est indispensable
• Collaborer avec des partenaires institutionnels
• Faciliter la communication interne et externe
• Capacité à utiliser de nouveaux logiciels aisément
• B – Véhicule léger : ce permis est indispensable

Savoir‑être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Le Secours populaire est une association de terrain, indépendante et décentralisée. Il agit là où vivent, travaillent et étudient ses bénévoles et ses partenaires. Au plus près des personnes en difficulté. Ses fédérations départementales et ses comités locaux disposent d'une autonomie d'action et de gestion pour répondre aux besoins le plus finement possible, et dans le respect des règles et orientations communes.

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