Assistant Commercial H / F

Framatome; Rungis; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de recherche et développement cherche un(e) Assistant(e) Commercial basé(e) à Rungis pour gérer l'administration des ventes, des commandes à la facturation. Vous devez maîtriser SAP et les outils Microsoft, être autonome et organisé(e), avec un bon relationnel. Diplôme Bac +2 requis, anglais opérationnel nécessaire.

Qualifications

• Expérience dans la gestion des commandes clients.
• Compétences en facturation et gestion des créances.

Responsabilités

• Gestion des commandes de la réception à la facturation.
• Suivi des commandes et validations auprès des parties prenantes.
• Établissement de demandes d'achat et réception des factures.

Connaissances

Très bonne maîtrise de SAP

Outils Microsoft

Autonomie

Bon relationnel

Organisation

Réactivité aux attentes

Formation

Bac +2

Description du poste

INTERCONTROLE recrute un(e) Assistant(e) Commercial rattaché(e) à la Direction Finance, basé(e) à Rungis (94)

Sous la responsabilité du Directeur Affaires et Commercial, vous assurez les missions suivantes :

Responsabilités

• Administration des ventes : Gestion des commandes clients de la réception à la facturation
• Enregistrement des commandes dans les bases de données internes et SAP (Gestion du carnet de commande sous SAP)
• Suivi de la validation de la commande après accord des différentes parties prenantes / Réalisation de l'accusé de réception au client
• Réalisation de la facturation après réception de l'ensemble des documents nécessaires en étroite collaboration avec les ingénieurs d'affaires et le service comptable et financier
• Gestion des avoirs en accord avec le service comptabilité
• Gestion de tableaux de bord : Enregistrement des informations de la commande / facturation sur un réseau interne pour permettre un suivi collectif
• Suivi des indices de prix et transmission des mises à jour tarifaires applicables pour les différentes commandes
• Gestion des réclamations clients, ouverture et suivi d'un tableau de bord dédié
• Réalisation des chrono proformas pour l'envoi de matériel à l'export
• Responsable de la transmission des informations contractuelles aux différentes entités (Département d'Interventions, Département Finance)
• Saisie des déplacements, notes de frais sur CONCUR, et suivi logistique
• Mise à jour et suivi des documents administratifs à fournir aux clients sur les différentes plateformes fournisseurs au soutien aux ingénieurs d'affaires pour la constitution d'offres.
• Établissement de demandes d'achat et réception des factures fournisseurs sous SAP
• Responsable du classement et de l'archivage des dossiers commerciaux

Niveau

Bac +2

Compétences

Très bonne maîtrise de SAP, et des outils Microsoft, Être autonome. Avoir un très bon relationnel. Être organisé. Savoir répondre aux attentes des différentes parties

Langue

Anglais : Opérationnel écrit / oral