Assistant Commercial et Communication H / F

Gitec; Levallois-Perret; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation institutionnelle recherche une assistante commerciale et communication pour une mission intérim de 3 mois à Levallois-Perret. Les missions incluent l'émission de bons de commandes, la gestion des supports publicitaires, et la prospection. Une expérience réussie dans un poste similaire et un niveau Bac +2/3 sont requis. La maîtrise des outils bureautiques est essentielle.

Qualifications

• Expérience confirmée dans un poste similaire.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques.
• Autonome, dynamique et polyvalent(e).

Responsabilités

• Émission des bons de commandes print et web.
• Relance des annonceurs et envoi des projets.
• Gestion des emplacements de publicité.
• Suivi et adaptation des supports commerciaux.
• Gestion des Goodies clients.
• Facturation et relances.

Connaissances

Autonomie

Dynamisme

Polyvalence

Maîtrise de Word

Maîtrise d'Excel

Relationnel

Sens du développement commercial

Formation

Bac +2 / 3

Outils

Sage

Description du poste

GITEC Mathurins, recrute pour son client, une organisation institutionnelle située dans le 3e arrondissement de Paris, une assistante commerciale et communication H / F dans le cadre d'une mission intérim de 3 mois renouvelables.

Missions :

1. Émission des bons de commandes (print / web)
2. Relance des annonceurs, envoi des projets aux prestataires pour les visuels (print / web)
3. Gestion des emplacements de la publicité (print / web)
4. Suivi du support commercial annuel (affiche, plaquette) : adaptation du support en lien avec les graphistes et suivi du travail
5. Gestion des Goodies clients (choix, sourcing fournisseurs, négociation et vérification de la qualité des produits)
6. Enregistrement des documents sur serveurs
7. Rédaction des devis et ordres de commandes (pour les clients print et salons)
8. Envoi aux annonceurs du justificatif de parution
9. Facturation et relances
10. Prospection + prise de rendez-vous (10 à 20% du temps)

Profil recherché :

• Niveau supérieur Bac +2 / 3
• Expérience confirmée et réussie dans un poste similaire
• Autonome, dynamique et polyvalent(e)
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et expérience avec un ERP (Sage)
• Excellent relationnel, appétence pour les chiffres, sens du développement commercial

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