Assistant Chef de Projet

Ortec Group; Martigues; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'ingénierie recherche un Responsable Arrêt à Martigues pour piloter la préparation d'activités industrielles majeures. Avec un profil d'ingénieur(e) et entre 4 à 11 ans d'expérience, vous serez en charge de la planification, du suivi et de la coordination des parties prenantes. MS Project est requis.

Prestations

Formation continue

Projets avec des industriels renommés

Équipe dynamique

Qualifications

• Profil d'Ingénieur(e) assistant(e) chef(fe) de projets avec 4 à 11 ans d'expérience.

Responsabilités

• Assurer le suivi opérationnel du projet.
• Garantir la planification et les mises à jour des jalons.
• Optimiser la coordination entre les parties prenantes.

Connaissances

MS PROJECT

Gestion de commande

Esprit d'analyse

Rigueur

Organisation

Initiative

Communication

Travail en équipe

Formation

Bac +5

Description du poste

Brand Description

SOM, filiale du Groupe ORTEC, est un acteur majeur de l'ingénierie au service des industries les plus exigeantes. Depuis plus de 40 ans, nos équipes accompagnent les grands donneurs d'ordre dans la conception, la fiabilisation, la transformation ou la déconstruction d'installations techniques complexes, notamment dans les secteurs du nucléaire, de l'énergie, du ferroviaire, de l'aéronautique, de l'industrie lourde ou des sciences de la vie.

Job Description

Qui sommes-nous ?
SOM, filiale d'ORTEC, accompagne les leaders de l'industrie depuis plus de 30 ans. Notre mission est de contribuer à la réussite de nos projets de la phase études à la phase de réalisation. Les hommes et les femmes de SOM, agissent avec audace et rigueur.

Que cherchons-nous ?
Dans le cadre d’un grand arrêt prévu à l’été 2027, nous recherchons un/une Responsable Arrêt qui aura pour rôle de piloter la préparation et la réalisation de l’ensemble des activités liées à cet événement industriel majeur. Prestation d'assistance technique d’Adjoint Chef de projet et Gestionnaire Planning.

L’objectif de cette mission est de :

• Assurer le suivi opérationnel du projet, en soutien au Chef de projet.
• Garantir la planification, le suivi et la mise à jour des jalons et livrables.
• Optimiser la coordination entre les différentes parties prenantes internes et externes.

Nous rejoindre, c’est :

• Mener des projets avec des industriels renommés
• L’une des meilleures expertises techniques sur le marché
• Rejoindre des équipes dynamiques, chaleureuses et bienveillantes
• Continuer à apprendre : grâce à notre Ecole interne de formation
• Rejoindre un groupe en plein essor

Profil

Qui êtes-vous ?
Profil d'Ingénieur(e) assistant(e) chef(fe) de projets disposant dans l'idéal de 4 à 11 ans d'expérience et bac +5.

Vous maîtrisez :

• MS PROJECT
• La gestion de commande

Gestionnaire de projet Ingénierie

• Assistance au Chef de Projet : Préparation et animation des réunions de pilotage et de suivi.
• Rédaction et Suivi : Rédiger des comptes rendus, diffuser les actions, et suivre leur avancement.
• Gestion Documentaire : Contribuer à la gestion des plans de projet, du reporting, et des livrables.

Gestion du Planning

• Élaborer et mettre à jour le planning projet (MS Project).
• Suivre les dépendances, jalons critiques, et chemins critiques.
• Identifier les risques de planning et proposer des plans d’aménagement.
• Effectuer un reporting régulier sur l’avancement (KPI, tableaux de bord, alertes).

Coordination et Communication

• Servir d'interface entre les différents acteurs du projet (équipes internes, sous-traitants).
• Contribuer à la diffusion de l’information et des états d’avancement.
• Appuyer la gestion des priorités et la prise de décision.

Méthodes

• Aider à structurer les méthodes de projet.
• Être force de proposition pour de nouveaux outils et bonnes pratiques.
• Suivre les révisions et mises à jour des documents applicables.

Suivi Budgétaire et Planification des Dépenses

• Participer à l’élaboration du budget prévisionnel du projet.
• Suivre l’engagement et la consommation des dépenses (CAPEX/OPEX).
• Mettre à jour et suivre les courbes de coûts prévisionnels vs réalisés.
• Émettre des alertes en cas d’écarts budgétaires et proposer des plans de correction.
• Contribuer à l’actualisation des prévisions financières périodiques (forecast).
• Préparer les reportings financiers destinés au chef de projet et à la direction.

Esprit d'analyse, rigueur, organisation, initiative, communication, travail en équipe.

Vous vous reconnaissez ? N'hésitez pas à postuler !

Proximité, agilité, réactivité, valeurs humaines et responsabilité, vous l’aurez compris ce sont nos atouts : alors REJOIGNEZ-NOUS !