Assistant au logiciel Evolution (H/F)

UDAF 57; Ars-Laquenexy; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association d'action sociale recherche un assistant au logiciel Evolution en CDI à temps plein. Vous serez responsable de la formation des utilisateurs, du paramétrage du logiciel et de la supervision des secrétaires. Le poste inclut des avantages comme un salaire de 2 100€ brut mensuels et des congés supplémentaires. Profil souhaité : Bac+2 minimum et compétences en résolution de problèmes.

Prestations

Salaire à partir de 2 100€ brut mensuels

Télétravail possible

Congés supplémentaires trimestriels

Mutuelle prise en charge à 80 %

Prise en charge de 50 % des abonnements de transport

CSE / Billetterie / Titres restaurant

Véhicule de service réservable

Qualifications

• Débutant accepté.
• Bac+2 ou équivalents – BTS support à l'action managériale.
• Bac+2 ou équivalents – BTS SP3S.

Responsabilités

• Former et accompagner les utilisateurs du logiciel Evolution.
• Réaliser les paramétrages du logiciel.
• Suivre les tableaux de bord liés aux activités des secrétaires.
• Participer aux réunions et projets de service.
• Collaborer avec la DSI pour la revue des accès logiciels.

Description du poste

Offre n° 200TZSW Assistant au logiciel Evolution (H/F)

L'UDAF de la Moselle recherche un assistant H/F au logiciel Evolution en CDI à temps plein.

Vos activités principales

• Formation et accompagnement des utilisateurs du logiciel Evolution
  • Assurer la formation des salariés du pôle à l'utilisation du logiciel.
  • Accompagner les personnels et stagiaires dans l'appropriation continue du logiciel et ses évolutions.
  • Concevoir et présenter des supports pédagogiques adaptés.
• Paramétrage et interventions techniques
  • Réaliser les paramétrages du logiciel et les habilitations selon l'organisation arrêtée.
  • Contribuer à l'ouverture de nouveaux modules, aux mises à jour et à la migration des données.
  • Participer aux comités techniques et de pilotage liés au logiciel.
  • Effectuer des saisies, numérisations et travaux administratifs en lien avec le logiciel.
• Supervision des secrétaires du pôle
  • Suivre les tableaux de bord liés aux activités des secrétaires.
  • Veiller à l'harmonisation des pratiques d'utilisation du logiciel Evolution.
  • Organiser et animer des réunions avec les personnels administratifs.
• Participation au fonctionnement du service
  • Participer aux réunions et projets de service.
  • Contribuer au projet des services et à la déclinaison des plans d'actions.
  • Veiller au respect du RGPD et promouvoir les outils à destination des personnes accompagnées.
• Contribution à la démarche qualité
  • Participer à l'amélioration continue du service.
  • Appliquer et mettre à jour les procédures internes.
  • Collaborer avec la DSI pour la revue des accès logiciels.
  • Déclarer les événements indésirables et respecter les recommandations professionnelles, éthiques et de bientraitance.

Vous serez amené(e) à vous déplacer sur tous les sites de l'association.

Vos avantages

• Salaire selon CCN66 : à partir de 2 100€ brut mensuels (incluant prime Ségur), selon expérience.
• Accord d'entreprise Télétravail.
• Semaine de travail : 35h réparties sur 4,5 jours.
• Congés supplémentaires trimestriels et congés d'ancienneté.
• Mutuelle prise en charge à 80 % par l'employeur.
• Prise en charge de 50 % des abonnements de transport ou indemnités de déplacement domicile/bureau.
• CSE / Billetterie / Titres restaurant / Chèques vacances / Cartes cadeaux.
• Véhicule de service réservable pour les déplacements (boîte manuelle).

Type de contrat

• CDI
• Durée du travail 35 h/semaine
• Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2100.0 Euros sur 12.0 mois
• Salaires selon CCN66 : à partir de 2 100 € brut mensuels (incluant prime Ségur), selon expérience

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents – BTS support à l'action managériale
• Bac+2 ou équivalents – BTS SP3S

Compétences

• Analyser, résoudre un problème courant ou complexe
• Configurer le poste de travail aux besoins de l'utilisateur

Savoir‑être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Employeur

• 50 à 99 salariés
• Association exerçant des missions d'intérêt général, implantée sur le département de la Moselle

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