Assistant / assistante temps de travail

Quimper Bretagne Occidentale / Ville de Quimper; Quimper; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

La collectivité de Quimper Bretagne Occidentale recrute un assistant administratif pour gérer le temps de travail et les absences des employés. Le candidat idéal a une bonne connaissance de la réglementation du travail, maîtrise des outils bureautiques et est à l'aise avec des logiciels de gestion tels qu'INCOVAR. Ce poste offre un environnement dynamique où polyvalence et esprit d'équipe sont essentiels.

Qualifications

• Connaissances en réglementation du travail et gestion des temps.
• Aisance avec les logiciels de gestion de planning.
• Connaissance statutaire de la fonction publique territoriale est un plus.

Responsabilités

• Gérer et suivre les absences des agents de la collectivité.
• Traiter les demandes dans le logiciel de gestion des temps.
• Assister les utilisateurs en élaborant des documents d'information.

Connaissances

Rigueur

Polyvalence

Gestion des priorités

Outils

Logiciel INCOVAR

Outils bureautiques

Description du poste

Quimper Bretagne Occidentale - Offre n° 2025-2524

Assistant / assistante temps de travail

Type d'emploi Permanent Temps de travail Complet Catégorie C Grades Adjoint administratif territorial principal de 2ème classe ; Adjoint administratif territorial principal de 1ère classe ; Adjoint technique territorial Direction ORGANISATION DU TRAVAIL Echéance 13/07/2025

Quimper Bretagne Occidentale recrute un assistant / une assistante temps de travail au sein de la direction des relations humaines

Contribuer à la gestion et au suivi du temps de travail et des absences des agents de la collectivité.

Activités principales

Traiter une partie des demandes adressées sur la messagerie dédiée au logiciel de gestion des temps de travail, des absences et des activités :
- Instruire des demandes, effectuer les éventuelles interventions nécessaires dans le logiciel, et répondre aux messages,
- Transmettre à la DSI les questions relatives au support informatique.

Informer et assister les agents à l'utilisation du logiciel :
- Contribuer à l'élaboration des documents d'information (intranet, flash infos, modes opératoires,...),
- Assister les utilisateurs du logiciel.

Participer à la gestion courante du logiciel de gestion des temps de travail, des absences et des activités :
- Effectuer les contrôles périodiques (mensuels, annuels),
- Contrôler la cohérence des données saisies,
- Mettre à jour les tableaux de bord

Profil recherché

Vous avez des connaissances en matière de réglementation du travail et notamment de la gestion des temps. Vous êtes à l’aise dans la prise en main de logiciel et êtes familiarisé·e avec les outils de gestion de planning.
Vous avez idéalement une connaissance statutaire relative à la fonction publique territoriale.

Vous maitrisez les outils bureautiques et connaissez idéalement les logiciels INCOVAR. Vous faites preuve de rigueur et de disponibilité. Vous appréciez travailler en équipe, en faisant preuve de polyvalence, et dans une démarche de conseil et de soutien aux équipes terrain. Vous avez le sens des priorités et savez rendre compte.

Conditions particulières

Les entretiens se dérouleront le jeudi 24 juillet matin

Modalité de candidature

Merci d’adresser votre candidature à Madame la Présidente – Hôtel de ville et d’agglomération, 44 place Saint-Corentin, 29000 Quimper

Modalités de recrutement

Recrutement par voie de mutation, détachement, inscription sur liste d’aptitude, ou par application de la loi relative aux personnes en situation de handicap, ou à défaut par voie contractuelle (contrat à durée déterminée de 1 à 3 ans)

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