Assistant / Assistante ressources humaines (H/F)

RELIENCE 82; Montauban; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation sociale recherche un(e) Assistant(e) RH pour un CDD de 6 mois à Montauban. Vous serez responsable de l'administration du personnel, du recrutement et de l'élaboration des paies. Le candidat idéal aura un Bac +2/+3 en Ressources Humaines et de l'expérience dans le secteur médico-social. Poste à 35h/semaine avec un salaire brut mensuel de 2143,63 € à 3190,86 €.

Qualifications

• Expérience dans le secteur Médico-Social.
• Capacité d'adaptation et prise d'initiative.
• Respect de la confidentialité des informations.

Responsabilités

• Gérer l'administration du personnel.
• Gérer le processus de recrutement.
• Élaborer les paies en collaboration avec un cabinet comptable.

Connaissances

Gestion des ressources humaines

Connaissance en paie

Maîtrise de l'outil informatique

Connaissance du logiciel Octime

Formation

Bac +2/+3 en Ressources Humaines

Description du poste

Offre n° 200CDMD - Assistant / Assistante ressources humaines (H/F)

Nous recherchons un(e) Assistant(e) RH (H/F) pour un CDD de remplacement durant un congé maternité du 19 janvier 2026 au 16 juin 2026.

Vos Missions :

• Gérer l'administration du personnel depuis l'entrée du salarié dans l'entreprise (accueil, intégration, contrat de travail/avenants, déclarations d'embauche, suivi des périodes d'essai…) jusqu'à sa sortie (STC, attestations, certificats de travail…).
• Gérer le processus de recrutement (diffusion des offres d'emploi, réception et sélection des candidatures).
• Lancer et suivre la campagne des entretiens professionnels.
• Assurer les affiliations des salariés aux organismes de retraite, prévoyance, mutuelle et suivre la gestion des dossiers par les prestataires.
• Gérer l'intérim (signature des contrats, saisie des heures).
• Gérer la formation (création du PDC, participation au groupe paritaire de formation, lien avec les organismes de formation et l'OPCO, inscriptions, suivi du budget et des remboursements).
• Suivre les temps de travail et absences : vérifier, contrôler les temps de travail, congés, récupérations, compte épargne temps, arrêts, autres absences en cohérence avec le droit social et la convention collective appliquée.
• Élaborer les paies en collaboration avec un cabinet comptable (saisir et éditer l'état mensuel des variables de paie, vérifier la cohérence des salaires établis).
• Assurer le suivi des tableaux de bord et indicateurs RH (formation, entretiens professionnels, médecine du travail, mutuelle, coefficient de rémunération).
• Suivre et actualiser la documentation légale de l'association sur le volet RH (DUE, médecine du travail, organigramme).
• Tenir une veille juridique permanente sur les évolutions de la réglementation du droit du travail.
• Etre l'interlocuteur ressource auprès des chefs de service.
• Réaliser, actualiser le DUERP et suivre la mise en œuvre du plan d'action associé.
• Participer à la mise en place de projets RH divers.
• Établir le bilan social annuel.
• Participer à la démarche qualité.
• Assister la Direction sur les dossiers confidentiels qui engagent légalement l'association.
• Assister la Direction dans la gestion de l'agenda.
• Rédiger les courriers de la Direction.
• Préparer les réunions CSE, rédiger les PV et tenir à jour le registre.
• Rédiger et diffuser les notes d'information et notes de service de la Direction.

Votre Profil :

• Formation Bac +2/+3 en Ressources Humaines.
• Expérience dans le secteur Médico-Social.
• Représenter les valeurs de l'Association.
• Capacité d'adaptation et prise d'initiative dans le cadre de ses missions.
• Respect de la confidentialité des informations.
• Disponibilité, rigueur, discrétion et autonomie.

Vos Compétences :

• Connaissance des outils et des techniques de la gestion RH.
• Connaissance en paie.
• Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook).
• Connaissance du logiciel de planification et de gestion des temps Octime souhaitée.

Candidature avant le 14/11/2025. Ce poste vous intéresse ? Adressez CV + LDM à l'attention de Madame la directrice RELIENCE 82.

Type de contrat

CDD - 6 mois

Durée du travail

35h/semaine, travail en journée.

Salaire

• Salaire brut mensuel de 2143,63 € à 3190,86 € sur 12 mois.
• CSE.

Déplacements

Jamais.

Profil souhaité

• 2 ans d'expérience - indispensable.
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Gestion ressources humaines - indispensable.
• Bac+2 ou équivalents Gestion ressources humaines - indispensable.

Compétences

• Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.) - indispensable.
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - indispensable.
• Réaliser des déclarations réglementaires - indispensable.

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
• Faire preuve de rigueur et de précision.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social.