Assistant / Assistante H / F

Aura Intérim & CDI; Colombes; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise innovante du secteur technologique située à Colombes recherche un(e) Assistant(e) de direction pour un contrat intérim. Vous serez en charge de l'assistance administrative, de l'organisation des informations, et de la gestion des commandes via ARIBA et SAP. Une solide expérience en administration et des compétences en communication sont requises. Le contrat est du 10 novembre 2025 au 31 mai 2026.

Qualifications

• Expérience préalable en tant qu'assistant(e) de direction.
• Capacité à gérer des informations confidentielles.
• Compétences en gestion de litiges et de commandes.

Responsabilités

• Assister les responsables dans la gestion administrative.
• Organiser les informations et relations du service.
• Gérer les commandes et réceptions dans ARIBA.
• Traiter les litiges de factures dans SAP.

Connaissances

Gestion administrative

Organisation

Communication interne et externe

Utilisation de SAP

Utilisation d'ARIBA

Outils

SAP

ARIBA

Description du poste

Dans le cadre d'un accroissement d'activité temporaire sur les activités d'assistant(e) de direction au sein de la Direction Technique, notre client Safran Transmission Systems situé à Colombes (92) est à la recherche d'un(e) Assistant H / F pour un contrat intérim du 10 / 11 / 25 au 31 / 05 / 2026.

A cet effet , vos challenges seront les suivants :

• Assister un ou plusieurs responsables ou membres de direction afin d'optimiser la gestion administrative et le bon fonctionnement de leur activité et de l'équipe.
• Organiser et coordonner les informations et relations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement du service / département / direction.

Secrétariat de la Direction Technique :

• Passer et suivre les commandes d’approvisionnement de fournitures et consommables
• Organiser et restituer le courrier pour les opérationnels de la Direction Technique
• Supporter les opérationnels dans les demandes d’incidents ou de comptes informatique
• Gestion administrative des équipes de la DT (carte de cantine invité, demandes d’accès, demandes de badges).
• Gestion des demandes vers les services généraux de l’Entreprise (téléphone, problèmes divers, travaux,)
• Préparer et organiser la logistique et le suivi administratif d'évènements professionnels à la demande du Directeur Technique.
• Correspondant informatique (demande de comptes Windows, matériels et logiciels pour les nouveaux arrivants).

Gestion Quotidienne budgétaire :

• Gestion des demandes d’achats de sa responsabilité dans ARIBA
• Gestion des réceptions des commandes de sa responsabilité dans ARIBA
• Traitement des litiges factures fournisseurs dans SAP
• Key User ARIBA