Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

AGENCE DE DEVELOPPEMENT RURAL EUROPE ET; Prades; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de développement rural recherche un(e) assistant(e) de gestion administrative pour un remplacement de congé maternité. Le poste nécessite des compétences en accueil, la maîtrise de l'anglais et de l'espagnol, ainsi que la capacité à utiliser des outils numériques. Horaires de 35 heures par semaine avec un salaire brut horaire de 11.88 Euros.

Qualifications

• 2 ans d'expérience en accueil physique et téléphonique.
• Capacité à travailler avec des interlocuteurs multiples.
• Maîtrise des outils informatiques et TIC.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique au Centre EUROPE DIRECT.
• Gestion du courrier et des fournitures.
• Mise à jour des sites Internet et des réseaux sociaux.

Connaissances

Accueil physique et téléphonique

Classer des documents

Mettre à jour une base de données

Rédiger un rapport

Utiliser les outils numériques

Anglais

Espagnol

Formation

Qualification : Employé qualifié

Description du poste

Offre n° 200KTRJ
Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, l'A.D.R.E.T (Agence de Développement Rural Europe et Territoires) structure hôte du Centre EUROPE DIRECT Pyrénées et Guid'Asso spécialiste Europe recrute 1 assistant/e.Missions- accueil physique et téléphonique ADRET - Centre EUROPE DIRECT Pyrénées- Secrétariat Centre EUROPE DIRECT Pyrénées et ADRET (gestion courrier, fournitures, planning salles et bureaux.)- 1er accueil des porteurs de projets et orientation- Appui à la gestion du centre de documentation- Mise à jour des sites Internet de l'ADRET, du Centre EUROPE DIRECT Pyrénées et des réseaux sociaux- Appui à l'organisation de manifestations, tenue de stands d'information, appui aux animations pédagogiques sur l'Union européenneRigueur et discrétionBonne expression orale et bonne orthographeContact aisé avec tout public et fortes qualités relationnellesForte capacité d'adaptation et de polyvalenceCapacités à travailler avec des interlocuteurs multiplesSens du travail d'équipe et de la hiérarchieMaîtrise outil informatique et TIC (web, réseaux sociaux)Maîtrise souhaitée langues étrangères (anglais, espagnol .) avec formation possibleBonne culture générale et intérêt pour l'actualitéTravail le soir et/ou le week-end occasionnelDéplacements occasionnels en Occitanie.Poste à pourvoir au 05 Janvier 2026

Type de contrat CDD - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Conditions de travail En contact avec du public
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros

Déplacements Déplacements: Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) - Accueil phyqsique et téléphonique Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques
• Anglais Cette langue est indispensable
• Espagnol Cette langue est indispensable
• B - Véhicule léger Ce permis est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

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